Ben jij organisatorisch sterk, proactief, klantgericht en ontzorg jij graag? Bied jij graag ondersteuning aan vakgroep en management Medische Microbiologie? Kijk mee en versterk ons team!
Als secretaresse biedt je managementondersteuning en verricht je secretariële werkzaamheden voor de vakgroep en afdeling. Je treedt veelal op als (eerste) aanspreekpunt en onderhoudt contacten op verschillende niveaus. Daarnaast organiseer je vergaderingen voor de vakgroep en afdeling, waarbij je ook zorg draagt over de voorbereidingen en verslaglegging.
Eén van de kerntaken is agendabeheer en het overzicht behouden. Verder ben je een belangrijke spil als het gaat om; voeren van correspondentie, afhandelen en/of doorgeleiden van telefoongesprekken, mailberichten, ontvangst van gasten, postverzorging, archiefbeheer en notuleren bij verschillende overleggen.
Deze functie kent dus een grote mate van zelfstandigheid, waarin je geacht wordt proactief te zijn en prioriteiten weet te stellen. Je dient dus van drukte te houden en gewend te zijn om vele ballen tegelijkertijd in de lucht te houden.
Je komt in een enthousiast en gezellig team te werken.
De afdeling Medische Microbiologie is een uitermate dynamische en goed geoutilleerde afdeling, die taken verricht op het gebied van diagnostiek en preventie van infectieziekten voor een verzorgingsgebied van ongeveer 450.000 inwoners. Voor de diagnostiek hebben wij een aantal subafdelingen waaronder de bacteriologie, moleculaire biologie, auto-immuun- en infectieserologie. Afdeling Infectiepreventie maakt ook onderdeel uit van onze afdeling.
‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’
Een medisch secretaresse is een administratieve ondersteuner die werkzaam is in de medische sector. Ze verzorgen diverse administratieve en organisatorische taken binnen een artsenpraktijk, ziekenhuis of andere zorginstelling.
Lees meer