Administratief medewerker

• 26-03-2024
• Echt
• fulltime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Ter ondersteuning van de Regiomanager van onze Zuyderland Zorgcentra in Echt-Susteren zijn we, i.v.m. aankomend pensioen van onze huidige collega in juli 2024, op zoek naar een proactieve en klantgerichte secretaresse.

Zuyderland beschikt over verschillende zorgcentra in Echt-Susteren: de Egthe, Egtherhof, ’t Peijerhoes (Echt) en Vastrada (Susteren). In deze rol ondersteun je in de eerste plaats de Regiomanager: je neemt werk uit handen en zorgt voor een vlotte werking van het secretariaat. De Regiomanager stuurt 25 personen rechtstreeks aan (o.a. Unitmanagers die elk verantwoordelijk zijn voor een afdeling binnen een zorgcentrum) waarvoor je ook waar nodig administratieve en secretariële ondersteuning biedt.

Wat ga je doen?

Jij bent onze proactieve spin-in-het-web en de vraagbaak voor interne en externe klanten.

Essentieel is dat je goed prioriteiten kan stellen en realistische tijdinschattingen kan maken bij complex agendabeheer. Daarnaast draai je zelfstandig kleinere projecten.

Verdere voorkomende taken zijn: notuleren tijdens overleggen (vb. Unitmanagersoverleg), voorbereiden van meetings, informatie verzamelen, tekstopmaak, telefoon- en e-mailbeheer, afspraken bewaken, verwerken post, registreren gegevens, beheer werkarchief, het plaatsen van bestellingen in SAP, ruimtes boeken, het organiseren van bijeenkomsten, ondersteuning bij events of een interne verhuis,…

Last-minute een meeting verplaatsen of de vergaderruimte die toch niet beschikbaar is? Jij lost het met flair op!

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (must) en bij voorkeur werkervaring als (afdelings)secretaresse.
• Je bent zeer vaardig in het gebruik van Outlook, Word, PowerPoint en OneNote. Daarnaast ben je handig met Excel en je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend.
• Je kunt zeer zelfstandig werken binnen de gestelde kaders, algemene richtlijnen, werkafspraken en vergadercycli.
• Je bent in staat prioriteiten te stellen en afgewogen keuzes te maken.
• Je beschikt over een proactieve houding en neemt verbeterinitiatieven daar waar nodig. Je legt de lat hoog.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, je bezit tact, discretie en inlevingsvermogen.
• Je bent representatief en flexibel in denken en doen.
• Je kunt relativeren en je hebt gevoel voor humor.
• Je bent een teamplayer die graag klantgericht en dienstverlenend te werk gaat.
• Je bent gretig, assertief en ‘’ziet werk”.

Wat bieden wij? 

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• De arbeidsduur bedraagt 32 tot 36 uur per week. Je werkt tijdens kantoortijden, werkdagen en -uren zijn bespreekbaar;
• Het salaris ligt conform CAO Ziekenhuizen in FWG 40 (minimaal 2.391 euro bruto per maand en maximaal 3.484 euro bruto per maand op basis van 36 uur).
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (CAO Ziekenhuizen), inclusief een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%).

Functie eisen

Wat bieden wij