Administratief medewerker

• 28-05-2024
• Terneuzen
• fulltime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Wij biedeneen uitdagende functie binnen een dynamische en groeiende organisatie in een collegiale en prettige werksfeer.

• Een marktconform salaris, wij volgen de Cao Huisartsenzorg.
• Een contract voor bepaalde tijd voor de duur van ± 10 maanden tot 1 jaar voor 24 - 32 uur per week, duur en uren in overleg;
• salariëring in salarisschaal 5 of 6, afhankelijk van werkervaring en opleiding (min. € 2.683 – max. € 4.171 bruto per maand, o.b.v. 38u/wk), een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
• z.s.m. inzetbaar
• tijdelijke vervanging
• duur ± 1 jaar, in overleg
• 24 - 32 uur per week
• MBO werk- en denkniveaumin.
• € 2.683 en max. € 4.171op fulltime basis

Wat ga je doen?

De werkzaamheden zijn onderverdeeld in verschillende administratieve disciplines zoals:

Crediteurenadministratie

• Verzorgt en bewaakt de crediteurenadministratie opdat deze betrouwbaar en up-to-date is.
• Selecteert en controleert facturen en legt deze ter goedkeuring voor aan de verantwoordelijke functionarissen.
• Voert facturen in het administratieve pakket (AFAS), inclusief archivering.
• Zorgt voor de betaalbaarstelling van geaccordeerde facturen.
• Archiveert facturen en diverse andere financiële bescheiden.
• Verwerkt kas-, bank- en giromutaties.

Debiteurenadministratie

• Vervaardigt facturen en voert gegevens in het administratieve pakket (AFAS).
• Belt debiteuren na en vervaardigt aanmaningen.
• Declaratie van zorgactiviteiten bij verzekeraars.

Salarisadministratie

• Verzamelt de maandelijkse mutaties en controleert urenlijsten.
• Draagt periodiek zorg voor de mutaties (in- en uitdiensttreding, salariswijzigingen, vakantiegeld, etc.) aan het externe salarisverwerkingsbureau (Sigma).
• Beantwoordt vragen van medewerkers omtrent uitbetaalde salarissen.

Ondersteunende werkzaamheden

• Verstrekt informatie aan derden (o.a. zorgverzekeraars) waar nodig.
• Zoekt vragen aangaande betalingen uit.
• Beantwoordt bijv. vragen van o.a. praktijkmanagers, huisartsen, medewerkers en patiënten aangaande o.a. een toegestuurde factuur, betalingen of declaraties.
• Vervaardigt, op verzoek, overzichten en verricht overige financiële werkzaamheden.
• Ondersteunt de overige medewerkers op de administratie.

Functie eisen

Wat bieden wij