Medisch secretaresse

• 26-06-2024
• Roermond
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Wij zijn op zoek naar 2 energieke collega’s die goed overzicht kunnen behouden en tegelijk flexibel en oplossingsgericht werken. Werk je graag in een team met daarin volop ruimte voor eigen invulling? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli cardiologie!

De functie

Als secretaresse poli cardiologie ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle processen binnen het secretariaat. Je taken omvatten secretariële werkzaamheden tijdens de spreekuren, voorbereiding van spreekuren, afspraken inplannen en administratieve werkzaamheden t.b.v. de backoffice. Het verwerken van (medische) correspondentie en het coördineren van de verwijzingen naar externe centra voor dotterprocedures en hartoperaties hoort tot jouw kerntaken. Ook het verzorgen van een vlekkeloze communicatie bij in- en extern telefoonverkeer heeft hoge prioriteit. Om deze functie succesvol uit te voeren ben je proactief en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. In hectische situaties weet jij je hoofd koel te houden, de juiste prioriteiten te stellen, verbanden te leggen en gemakkelijk en snel te schakelen. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar patiënten en collega’s.

Jouw nieuwe werkplek

De poli cardiologie is onderdeel van het hart- en longcentrum. Cardiologie richt zich op mensen met hartproblemen. Meestal betreft het klachten zoals pijn op de borst, kortademigheid of hartritmestoornissen. De vakgroep cardiologie bestaat uit 7 cardiologen. Ook zijn er gespecialiseerde verpleegkundigen werkzaam binnen de polikliniek. De verpleegkundigen ondersteunen bij de hartrevalidatie of hartfalen. Het polisecretariaat bestaat uit 9 secretaresses. De poli cardiologie is een drukke en dynamische poli met een nauwe samenwerking met andere disciplines en externe partijen. Je komt te werken in een hecht team waar ook humor en het teamgevoel een belangrijk aspect is.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO-4 opleiding (doktersassistent, medisch secretaresse of vergelijkbaar);
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bekend met de medische terminologie.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Salaris tussen €2.429 en €3.440 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 26-28 uur per week (uren zijn bespreekbaar);
• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, hierna is er kans op een verlenging;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.

Functie eisen

Wat bieden wij