Medisch secretaresse

• 11-09-2024
• Sittard-Geleen
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Wij zijn op zoek naar twee sprankelende en efficiënte afdelingssecretaresses die het hart van ons team wil vormen. Ben jij de enthousiaste, georganiseerde en patiëntgerichte secretaresse die wij zoeken?

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse bij de kliniek/polikliniek Longgeneeskunde ben jij de rechterhand van de afdelingsleiding, onze longspecialisten en verpleegkundigen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de artsen en verpleegkundigen zich kunnen focussen op wat ze het beste doen: levens verbeteren. Jouw dag is afwisselend en uitdagend, met taken zoals:

• Patiëntencontact: Jij bent het vriendelijke gezicht en de stem van onze afdeling. Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt patiënten en geeft hun de informatie die ze nodig hebben.
• Agenda management: Voor het werkoverleg stel je samen met de afdelingsleiding de agenda op en verwerk je de notulen.
• Ondersteuning van het team: Van het voorbereiden van dossiers tot het regelen van vergaderruimtes, jij zorgt dat het hele team vlekkeloos kan werken.
• Administratie: Je beheert patiëntendossiers, verwerkt correspondentie en zorgt ervoor dat alles goed gedocumenteerd is. Verder zorg je voor de verwerking van opnames en ontslagen, onderzoeken, transporten en het inscannen van documenten en registreer je patiëntengegevens in SAP.
• Er zullen hierbij werkzaamheden zijn op zowel de afdeling in Sittard als in Heerlen.

Wat neem je mee?

• Opleiding op mbo-niveau 4, bij voorkeur een secretariële richting.
• Affiniteit met Longgeneeskunde.
• Administratief en PC-vaardig; kennis van SAP, Excel en Word is een pré.
• Ruime kennis van de medische terminologie.

Wat krijg je van ons?

• Een contract voor de duur van 1 jaar. Met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld tussen de 22-30 uur per secretaresse (52 upw totaal om in te vullen).
• Een bruto maandsalaris in FWG-functiegroep 35 tussen de € 2.429 en € 3.440, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Bij de kliniek/polikliniek Longgeneeskunde draait alles om ademhaling en leven. We zijn er trots op dat we vooroplopen in de zorg voor patiënten met longgerelateerde aandoeningen. Onze kliniek/polikliniek is een plek waar deskundigheid, innovatie en persoonlijke aandacht samenkomen.

Onze afdeling bestaat momenteel uit 119 medewerkers (waarvan ca 56 verpleegkundigen) en 19 longartsen.

Naast een goede dosis humor, zijn wij niet bang om de handen uit de mouwen te steken! Dit is ook wat wij zoeken in onze nieuwe collega. Een wederzijdse klik vinden we heel belangrijk. We zien je dan ook graag eerst een dagje meelopen bij ons!

De kliniek/polikliniek Longgeneeskunde is binnen Zuyderland Medisch Centrum een enthousiast specialisme dat nog volop in beweging is. Op 3 locaties houden wij ons bezig met diagnostiek, behandeling en begeleiding van longpatiënten. Daarnaast zijn we instelling breed zeer actief in het verbeteren van de zorg voor en rondom de longpatiënt. 

Functie eisen

Wat bieden wij