Medewerker Technische Dienst

• 05-12-2024
• Sittard-Geleen
• fulltime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Ben jij de operationele inkoper+ die het stambeheer en orderproces coördineert binnen ons inkoopbestelburo? Hierin ben je verantwoordelijk voor het bestellen, bewaken en de nazorg van een groot deel van het orderproces. Een zeer gevarieerde baan waarbij iedere dag weer anders is!

Jouw nieuwe baan

Samen met een collega van het inkoopbestelburo ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de artikelstamgegevens. Jullie zorgen ervoor dat alle informatie die nodig is voor de interne bestelcatalogus correct en up-to-date is. Jij stuurt je collega aan en werkt nauw samen om ervoor te zorgen dat de stamgegevens goed worden verwerkt zodat de interne klanten altijd toegang hebben tot de juiste en meest actuele producten in de catalogus.

Binnen onze afdeling Operationele Inkoop ondersteun jij de interne klant bij het dagelijkse bestelproces. Je zorgt ervoor dat de interne klant de juiste gegevens heeft om een aanvraag in te dienen. Deze informatie haal je op bij onze gecontracteerde leveranciers. Daarnaast bewaak je de levertijden om te garanderen dat goederen en/of diensten op tijd worden geleverd. Ook zorg je voor een snelle en adequate afhandeling van (interne) vragen, zodat het proces soepel verloopt en de interne klant altijd tijdig voorzien wordt van de benodigde producten of diensten.

Als operationeel inkoper+ heb je (mede) een sturende rol m.b.t. levertijdbewaking en je toetst of afspraken/inkoopprocessen worden nageleefd. Je ontwikkelt en verbetert de kwaliteit van het operationele inkoopproces.

Je hebt in deze functie frequente afstemming met collega’s van Tactische Inkoop, interne klanten en stakeholders. Met jouw proactieve houding ben je elke dag bezig met het regisseren en uitvoeren van het centraal vastgestelde Purchase To Pay proces (P2P).

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO+ opleiding; kennis van inkoopprocessen of een Nevi 1-certificering is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Inkoop/logistieke/financiële proceskennis is essentieel
• Goede kennis van en ervaring met SAP en in het bijzonder de module MM en Ariba is een pré
• Je werkt nauwkeurig, bent een echte teamplayer en hebt een klantgerichte houding.
• Je bent proactief en toont initiatief om zaken zelfstandig op te pakken.

Het volgen van de opleiding NEVI 1 (is vereist).

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.541, - tot € 3.658, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.

Welkom in het team

Operationele Inkoop (inkoopbestelburo) verzorgt de dagelijkse afhandeling van bestelaanvragen tot inkooporders, stuurt op levertijdbewaking en handelt afwijkende facturen af (bestellen-bewaken-nazorg).

De belangrijkste systemen welke gebruikt worden ter ondersteuning van het centraal vastgestelde Purchase To Pay proces (P2P) zijn SAP Ariba en Sap ECC. Deze systemen zijn met elkaar geïntegreerd.

Locatie Sittard-Geleen is de uitvalsbasis voor Inkoop.

’Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Functie eisen

Wat bieden wij