Medisch secretaresse

• 30-12-2024
• Hilversum
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Care to Change is per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor ons basisteam in Hilversum gevestigd aan de Seinstraat. De vacature betreft een tijdelijke vervanging voor minimaal 4 maanden, waarbij er mogelijkheid is tot verlenging. De vacature wordt ingevuld in tijdelijke loondienstverband.

Wie jij bent en wat je gaat doen

Als medisch secretaresse kun jij zowel je sociale als organisatorische en administratieve vaardigheden inzetten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en draagt zorg voor een warm welkom. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat behandelaars zonder problemen hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Zowel samenwerken als zelfstandig werken gaan jou goed af.

Jouw werkzaamheden bestaan met name uit

• agendabeheer
• compleet maken van dossiers
• afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer
• eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en cliënten
• plannen en notuleren van MDO’s en klaarzetten van evaluatieformulieren
• deelname aan verschillende vormen van overleg, zowel teamgebonden als teamoverstijgend
• facilitaire taken

Kortom: jij bent een collega waar wij op kunnen bouwen!

Ontmoet team Seinstraat

Bij Care to Change Seinstraat verwelkomen we je in een dynamisch en toegewijd team van professionals die nauw met elkaar samenwerken om de best mogelijke zorg te bieden aan onze cliënten. We zijn gespecialiseerd in een breed scala aan behandelingen, waaronder psychotherapie, traumaverwerking en verschillende vormen van vaktherapie zoals PMT, drama, mindfulness en beeldende therapie. De functie van medisch secretaresse is onmisbaar in ons team. Een organisatorische en administratieve duizendpoot die ondersteuning biedt aan het behandelteam, waardoor alles goed verloopt.

We geloven in de kracht van samenwerking en hechten veel waarde aan een open en ondersteunende werkomgeving. Daarnaast houden we van samenzijn en gezelligheid.

Spreekt dit je aan? Dan maken we graag kennis met je!

Wat wij bieden

Voor collega’s in loondienst

Op basis van 36 uur

• inschaling in FWG 35 of FWG 40
• een bijdrage van 50% op je pensioenpremie
• 8 % vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering
• jaarlijks vrij besteedbaar balansbudget van €500,- bruto
• 166 vakantie-uren en 35 vrij te besteden LFB-uren (en de mogelijkheid tot bijkopen)
• reiskostenvergoeding volgens CAO én een aanvullende regeling vanuit Care to Change (vanaf 30 kilometer enkele reis)
• een warme en fijne werkplek met veel mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei

Voor iedereen

• dagelijks, gezamenlijke lunch aan een gedekte tafel
• goeie koffie en lekkere cappuccino
• jaarlijks teamuitje

Wat jij meebrengt

• 16 uur per week, op de dinsdag en woensdag beschikbaar tot april 2025
• een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse
• zorgvuldigheid en snel wegwijs in nieuwe systemen

Functie eisen

Wat bieden wij