Medisch secretaresse

• 26-02-2025
• Roermond
• parttime
• hbo
• vast

Vacature omschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve organisator die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving? In deze rol ondersteun je de intensivisten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt op de IC. Heb jij organisatietalent en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse intensivisten.

Jij als secretaresse intensivisten

Je bent een proactieve en nauwkeurige organisator die energie krijgt van een dynamische omgeving. Als secretaresse van de intensivisten speel je een cruciale rol in het team. Je ondersteunt de artsen en de teammanager door ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt:

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Notuleren van vakgroepoverleggen, overleggen van de acute commissie en andere relevante bijeenkomsten;
• Beheren van agenda’s en bewaken van acties en termijnen;
• Opstellen van het rooster voor intensivisten en arts-assistenten in het roosterprogramma;
• Vraagbaak zijn voor artsen en verpleegkundigen van de IC;
• Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden die bijdragen aan een soepele organisatie.

Jouw nieuwe werkplek

Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van het IC-team. Het team bestaat uit intensivisten, arts-assistenten, physician assistants, IC-verpleegkundigen, IC-verzorgenden en een collega-secretaresse. Jullie gezamenlijke inzet draagt bij aan kwalitatief goede patiëntenzorg op de Intensive Care, waarbij collegialiteit en samenwerking centraal staan. Je komt te werken in de kantooromgeving van de IC. De werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 of van 08.30 tot 17.00 uur.

Dit bieden wij

• Salaris tussen €2.541 en €3.658 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 24 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, met de intentie deze te verlengen;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.

Dit ben jij

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je overzicht houdt in een dynamische werkomgeving. Je bent klantgericht, accuraat en integer. Met jouw organisatietalent en analytische blik doorgrond je processen snel en stel je de juiste prioriteiten.

Daarnaast vragen wij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding tot managementassistent, secretarieel of soortgelijk;
• Ruime ervaring in het vakgebied, bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
• Bedreven in het gebruik van MS Office;
• Bekend met de medische terminologie;
• Enige kennis van HiX-EPD is een pré;
• Beschikbaarheid op dinsdag en daarnaast een keer per 3 weken op de maandag (in verband met belangrijke overleggen).

Wil jij als gemotiveerde secretaresse intensivisten werken in ons team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team dat elke dag bijdraagt aan hoogwaardige en betrokken zorg op de Intensive Care.

Functie eisen

Wat bieden wij