Medisch secretaresse

• 07-03-2025
• Hilversum
• parttime
• hbo
• vast

Vacature omschrijving

Je werkt twee dagen per week op de Frontoffice (hoofdvestiging) en twee dagen als medisch secretaresse op ons behandel locatie Arendstraat. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel cliënten als collega's met administratieve en organisatorische taken. Een mooie kans om jouw talent in zorg en administratie te combineren!

Wie jij bent en wat je gaat doen

Als medisch secretaresse ben jij de verbindende schakel tussen onze cliënten, behandelaren en de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt en draagt bij aan een warme en professionele ontvangst van cliënten en bezoekers.

• Administratieve ondersteuning – Je beheert patiëntendossiers, plant afspraken in en verzorgt correspondentie. Je notuleert en neemt deel aan verschillende vormen van overleg, zowel team gebonden als team overstijgend (medisch secretaresse) en MDO’s
• Cliëntencontact & communicatie – Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als aan de balie, en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Frontoffice taken op het hoofdkantoor – Twee dagen per week verzorg je de receptie, beheer je de algemene mailbox en ondersteun je de organisatie op administratief vlak.
• Samenwerking in het team – Je werkt nauw samen met behandelaren, casemanagers en zorgcoördinatoren en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Jouw zorgvuldigheid en organisatietalent zorgen ervoor dat de agenda’s up-to-date zijn en dat alles administratief goed is geregeld. Je denkt graag proactief mee en houdt ervan om de puntjes op de ‘i’ te zetten.

Kortom: jij bent een collega waar wij op kunnen bouwen!

Ontmoet team Arendstraat

Bij Care to Change aan de Arendstraat in Hilversum kom je terecht in een hecht team dat zich richt op hoogwaardige en innovatieve geestelijke gezondheidszorg. We werken nauw samen om cliënten de best mogelijke behandeling te bieden en geloven in een ondersteunende werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.

Wat ons team kenmerkt:

• Samenwerking & persoonlijke aandacht – We werken niet alleen mét elkaar, maar ook vóór elkaar.
• Ruimte voor ontwikkeling – Je krijgt de kans om je administratieve en communicatieve skills verder te ontwikkelen.
• Gezellige teammomenten – Denk aan gezamenlijke lunches en teamuitjes om de onderlinge band te versterken.

Als jij op zoek bent naar een werkomgeving waarin je jouw passie voor structuur, service en zorg kunt combineren met een fijne teamgeest, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Wat wij bieden

Voor collega’s in loondienst

Op basis van 36 uur

• inschaling in FWG 35 of FWG 40
• een bijdrage van 50% op je pensioenpremie
• 8 % vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering
• jaarlijks vrij besteedbaar balansbudget van €500,- bruto
• 166 vakantie-uren en 35 vrij te besteden LFB-uren (en de mogelijkheid tot bijkopen)
• reiskostenvergoeding volgens CAO én een aanvullende regeling vanuit Care to Change (vanaf 30 kilometer enkele reis)
• een warme en fijne werkplek met veel mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei

Voor iedereen

• dagelijks, gezamenlijke lunch aan een gedekte tafel
• goeie koffie en lekkere cappuccino
• jaarlijks teamuitje

Wat jij meebrengt

• een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse is een pré
• minimaal 32 uur per week beschikbaar, in ieder geval dinsdag en de vrijdag
• kennis van en ervaring met het GGZ-werkveld is een pré
• snel wegwijs in nieuwe systemen
• zorgvuldig gestructureerd werken

Solliciteren

Solliciteer direct via onderstaande button.
Hopelijk mogen we jouw sollicitatie in ontvangst nemen.

Functie eisen

Wat bieden wij