Administratief medewerker

• 10-03-2025
• Sittard-Geleen
• fulltime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Operationeel inkoper (36 upw, locatie Sittard-Geleen)

Als operationele inkoper ben je verantwoordelijk voor het bestellen, bewaken en de nazorg van een groot deel van het orderproces.

Ben jij de operationele inkoper die aanvragen tot bestellingen beoordeelt, levertijden bewaakt en onze (interne) klanten ondersteunt bij al hun vragen over het orderproces? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw nieuwe baan

Binnen onze afdeling Operationele Inkoop speel jij een belangrijke rol in het dagelijkse bestelproces. Je ondersteunt interne klanten door hen te voorzien van de juiste informatie om een bestelling correct en efficiënt in te dienen. Hiervoor neem je contact op met gecontracteerde leveranciers en zorg je ervoor dat alle benodigde gegevens compleet zijn.

Daarnaast bewaak je levertijden en zorg je ervoor dat goederen en/of diensten tijdig worden geleverd. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en vastlegging van gemaakte afspraken met leveranciers en interne klanten, zodat er altijd een duidelijk overzicht is van de status van bestellingen. Ook draag je zorg voor een correcte afhandeling van (interne) vragen en eventuele afwijkingen binnen het inkoopproces.

Als operationeel inkoper heb je een uitvoerende rol en onderhoud je veel contact met directe collega’s binnen inkoop, medewerkers van Zuyderland en leveranciers. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat het centraal vastgestelde inkoopproces soepel en efficiënt verloopt.

De afdeling Operationele Inkoop is onderverdeeld in drie aandachtsgebieden. Deze functie valt binnen het facilitaire aandachtsgebied.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde MBO 3 of 4 opleiding, kennis van inkoopprocessen en/of opleiding Nevi 1 is een pré
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Inkoop/logistieke/financiële proceskennis is essentieel
•  Goede kennis van en ervaring met SAP en in het bijzonder de module MM en Ariba is een pré
• Competenties: accuratesse, teamplayer, klantgericht, proactieve werkhouding

Het volgen van de opleiding NEVI 1 (is vereist).

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 36 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een salaris in FWG 35 met een bruto maandsalaris van € 2.249, - tot € 3.440, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
•  Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
•  Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (na inwerkprocedure). Jouw thuiswerkplek wordt ingericht en je krijgt een thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Welkom in het team

Operationele Inkoop (inkoopbestelburo) bestaat uit 6 medewerkers en verzorgt de dagelijkse afhandeling van bestelaanvragen tot inkooporders, stuurt op levertijdbewaking en handelt afwijkende facturen af (bestellen-bewaken-nazorg).

De belangrijkste systemen welke gebruikt worden ter ondersteuning van het centraal vastgestelde Purchase To Pay proces (P2P) zijn SAP Ariba en Sap ECC. Deze systemen zijn met elkaar geïntegreerd.

Locatie Sittard-Geleen is de uitvalsbasis voor Inkoop.

Functie eisen

Wat bieden wij