Medisch secretaresse

• 24-07-2025
• Amersfoort
• parttime
• hbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Care to Change is per direct op zoek naar een medisch secretaresse voor ons fijne basisteam in Amersfoort. De vacature wordt ingevuld in loondienstverband.

Wie jij bent en wat je gaat doen

Als medisch secretaresse ben jij de stabiele en gastvrije spil van onze locatie. Je combineert jouw sociale vaardigheden met een scherp oog voor structuur en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en collega’s, en weet iedereen op een warme en doortastende manier verder te helpen. Jij houdt het hoofd koel, schakelt snel en durft zelfstandig knopen door te hakken. Dankzij jou kunnen de behandelaren zich volledig richten op hun zorg voor cliënten.

Jouw werkzaamheden bestaan met name uit

• agendabeheer voor behandelaren en het team
• eerste aanspreekpunt voor collega’s, cliënten en externen
• afhandeling van telefoon- en e-mailverkeer
• compleet maken en bijhouden van dossiers
• voorbereiden en notuleren van MDO’s en verwerken van evaluatieformulieren
• coördinatie en uitvoeren van facilitaire taken op locatie
• deelname aan team overleggen en overleg met collega-secretaresses

Kortom: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel en professioneel verloopt, jij bent de collega waarop we kunnen bouwen!

Wat wij bieden

Voor collega’s in loondienst

Op basis van 36 uur

• inschaling in FWG 35
• een bijdrage van 50% op je pensioenpremie
• 8,33 % vakantiegeld en 8,3 % eindejaarsuitkering
• jaarlijks vrij besteedbaar balansbudget van €1000,- bruto
• 166 vakantie-uren en 35 vrij te besteden LFB-uren (en de mogelijkheid tot bijkopen)
• reiskostenvergoeding volgens CAO én een aanvullende regeling vanuit Care to Change (vanaf 30 kilometer enkele reis)

Voor iedereen

• een warme en fijne werkplek met veel mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei
• dagelijks, gezamenlijke lunch aan een gedekte tafel
• goeie koffie en lekkere cappuccino
• jaarlijks teamuitje

Waar jij gaat werken

Ons multidisciplinaire team in Amersfoort kom je terecht in een warm, multidisciplinair team van psychologen en vak therapeuten.
We werken vanuit een holistische visie op zorg, waarbij verbinding centraal staat. De locatie biedt een open sfeer, ruimte voor ontmoeting en een sterke onderlinge betrokkenheid. Je krijgt de kans om jouw werkplek eigen te maken, en aan te schuiven bij gezellige lunches of een potje tafeltennis aan onze lange tafel.

• je bent 28 tot 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op dinsdag en donderdag (overige dag in overleg)

• je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse

• je werkt zorgvuldig, bent digitaal vaardig en leert snel in nieuwe systemen

• je beschikt over een warme, toegankelijke houding én je kunt duidelijk communiceren

• je bent praktisch ingesteld, durft initiatief te nemen en houdt van aanpakken

 

Functie eisen

Wat bieden wij