Medisch secretaresse

• 03-09-2025
• Roermond
• parttime
• hbo
• vast

Vacature omschrijving

Voel jij je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw bijdrage direct impact heeft? Dan is de rol van secretaresse op onze poli geriatrie jou op het lijf geschreven. In ons dynamische team krijg je volop ruimte om je talenten in te zetten en je werk op jouw manier vorm te geven.

Jij als secretaresse poli geriatrie

Als secretaresse poli geriatrie ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle processen binnen het secretariaat. Je taken omvatten secretariële werkzaamheden tijdens spreekuren, contact met patiënten (en mantelzorgers), voorbereiding van spreekuren, het plannen van afspraken en administratieve werkzaamheden t.b.v. de back office. Het verwerken van (medische) correspondentie en het coördineren van de verwijzingen of informatie naar ketenpartners hoort tot jouw kerntaken. Ook het verzorgen van een prettige en duidelijke communicatie bij zowel in- en extern telefoonverkeer heeft hoge prioriteit.

Jouw nieuwe werkplek

Het team geriatrie bestaat uit 6 artsen, 5 verpleegkundigen, 1 AIOS, 6 verzorgenden en 3 secretaresses. Als secretaresse heb je een eigen werkplek bij de poli geriatrie, waar afspraken m.b.t. geheugen, mobiliteit en algemene geriatrische problematiek worden gepland. Verder vinden er consulten en medebehandelingen plaats bij kwetsbare ouderen die opgenomen zijn. Naast de poli geriatrie hebben we ook een dagverzorging geriatrie, waar belangrijke observaties worden verricht en een huiskamer kliniek, een plek waar iedere opgenomen patiënt welkom is.
De ambities voor de komende jaren zijn onder andere gericht op multidisciplinaire samenwerking voor de kwetsbare oudere patiënt.

Dit bieden wij

• Salaris tussen €2.528 en €3.579 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring. De cao Ziekenhuizen regelt verhogingen in 2025 en 2026. Wil je weten hoe dat eruitziet? Kijk dan opwww.cao-ziekenhuizen.nl;
• Parttime functie voor 24 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, met de intentie deze te verlengen;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.

Dit ben jij

Je bent sociaal, proactief, flexibel en oplossingsgericht met goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Taken worden zelfstandig opgepakt, waarbij ook het durven vragen om hulp geen probleem is. Ad hoc zaken schrikken niet af en stress wordt goed opgevangen. Passie voor het vak wordt met enthousiasme uitgedragen naar patiënten, mantelzorgers en collega’s. Het team hecht veel waarde aan een fijne collegiale samenwerking. Verder neem je mee:

• Je hebt een mbo opleiding in de richting van secretaresse niveau 3 of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Werkervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen de zorgsector en beschikt over kennis van medische terminologie;
• Ervaring met digitale systemen en elektronische patiëntendossiers (EPD), bij voorkeur specifiek met HIX. Je bent in staat snel en efficiënt met de benodigde systemen te werken, wat bijdraagt aan een efficiënte en waardevolle ondersteuning van het team.

Wil jij als gemotiveerde secretaresse poli geriatrie werken in ons team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team dat elke dag bijdraagt aan persoonlijke zorg en warme ondersteuning voor onze kwetsbare oudere patiënten.

Functie eisen

Wat bieden wij