Medisch secretaresse

• 19-12-2025
• Hilversum
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Wat wij zoeken

We zoeken per direct een medisch secretaresse die ons team in Hilversum komt versterken.

In deze rol zorg jij voor structuur, overzicht en verbinding, zodat behandelaren alle aandacht aan de cliënt kunnen geven.
Je bent het gastvrije en daadkrachtige aanspreekpunt voor cliënten en collega s, en een onmisbare schakel in ons multidisciplinaire team.

Waarom jij hier energie van krijgt

• Je houdt overzicht en creëert rust, ook in drukke momenten
• Je draagt direct bij aan betere zorg door het team optimaal te ondersteunen
• Je werkt in een warme en collegiale omgeving, met dagelijks gezamenlijke lunchmomenten

Hoe jouw werkdag eruit ziet

• Eerste aanspreekpunt voor collega s, cliënten en externen
• Professioneel en gastvrij afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
• Mede verantwoordelijk voor complete dossiers en nauwkeurige verwerking van evaluatieformulieren
• Beheer van agenda s van behandelaren en het team, inclusief voorbereiding en notuleren van MDO s
• Actieve deelname aan teamoverleg en regelmatige afstemming met collega-secretaresses
• Coördinatie van facilitaire zaken op locatie en directe aanpak van praktische uitdagingen

Wat wij bieden

Op basis van 36 uur

• Inschaling in FWG 35 + 50% pensioenbijdrage
• 8,33% vakantiegeld + 8,33% eindejaarsuitkering
• 1.000 bruto balansbudget per jaar
• Deelname aan WGA-hiaat verzekering
• Reiskostenvergoeding volgens CAO + extra regeling vanaf 30 km
• 166 vakantie-uren + 35 LFB-uren (extra uren bij te kopen)
• Een warme en fijne werkplek met:
  • dagelijks, gezamenlijke lunch én goede koffie
  • mogelijkheden tot zelfontplooiing en groei
  • ondersteuning in administratieve taken
  • ruimte voor gezelligheid én teamuitjes

Waar jij gaat werken 

Bij Care to Change aan de Arendstraat werk je in een hecht team dat altijd streeft naar de best mogelijke behandeling, binnen een warme en collegiale werkomgeving. Samenwerking en persoonlijke aandacht voor cliënten én collega s staan bij ons centraal.

Je kunt jouw expertise volledig inzetten en verder ontwikkelen in een dynamische en inspirerende omgeving.

Ons team kenmerkt zich door samenhangend behandelen en oog voor elkaar.

Wat jij meebrengt

• Een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse
• Zorgvuldig, digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen
• 24 tot 28 uur per week beschikbaar, waarbij je werkdagen maandag t/m donderdag zijn.

Functie eisen

Wat bieden wij