Administratief medewerker

• 19-01-2026
• Tilburg
• parttime
• mbo
• intermediair

Vacature omschrijving

Gezocht: managementondersteuner die rust brengt in een druk bestuursteam

Jouw nieuwe baan

Binnen een bestuurlijke omgeving waar het tempo hoog ligt, zorg jij voor overzicht. Als managementondersteuner ondersteun je 5 managers binnen 1 sector. Agenda’s blijven beheersbaar, afspraken sluiten op elkaar aan en deadlines blijven staan.

Complexe planningen vragen scherpte, die je dagelijks laat zien. Offertes en verkoopdossiers verwerk je zorgvuldig en helder. Inkooporders stel je op en handel je administratief af.

Het contact met externe partijen verloopt soepel. Vergaderruimtes en trainingen staan tijdig ingepland. Interne bijeenkomsten organiseer je volledig, inclusief jubilea en teammomenten.

Binnen het managementteam fungeer je als vast aanspreekpunt. Structuur, overzicht en voortgang komen samen in jouw rol.

Jouw nieuwe werkplek

De werkplek bevindt zich binnen een ggd-organisatie met maatschappelijke betekenis. Dagelijks draait het werk om publieke gezondheid en bestuurlijke samenwerking.

Je werkt vanuit Den Bosch of Tilburg. Thuiswerken past binnen de gemaakte afspraken.

Wat breng je mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring binnen een publieke of vergelijkbare organisatie.
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint en PowerPoint.
• Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Het vermogen om overzicht te behouden bij wisselende prioriteiten.
• Een proactieve en initiatiefrijke werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris: een salaris volgens de cao vvt, fwg 65, tot maximaal € 6.748 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van ervaring.
• 28-urige werkweek: het aantal uren per week wordt in overleg vastgesteld. Je start zo spoedig mogelijk en werkt tot en met eind juli van dit jaar.
• Eindejaarsbeloning: 8,33%.
• Vakantiegeld: 8,33% jaarlijks uit te betalen.
• Vakantiedagen: 25 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, conform cao voor uitzendkrachten.
• Onbetaald verlof: mogelijkheid tot langer onbetaald verlof.
• Pensioenregeling: pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag.
• Flexibele vervoersopties: keuze uit een leaseauto, (elektrische) fiets, ns-business card of volledige ov-reiskostenvergoeding. Bij gebruik van de eigen auto geldt een vergoeding van 21 cent per kilometer.

Functie eisen

Wat bieden wij