Medisch secretaresse

• 19-01-2026
• Zeist
• parttime
• hbo
• vast

Vacature omschrijving

Wat wij zoeken

Wij zoeken per direct een medische secretaresse voor tijdelijke vervanging op behandel locaties in zeist, utrecht en hilversum. Je ondersteunt behandelaren en teams op administratief en organisatorisch vlak en zorgt voor rust, overzicht en continuïteit in de zorg.

Waarom deze functie

• je springt bij waar het nodig is en maakt direct impact
• je ontlast behandelaren zodat zij zich kunnen richten op cliëntenzorg
• je werkt afwisselend op meerdere locaties en in verschillende teams
• je brengt structuur in een tijdelijke situatie
• je werkt in een collegiale zorgomgeving

Jouw werkdag

Je bent de administratieve spil binnen het behandelteam.

• beheren en actualiseren van cliëntdossiers
• verwerken van evaluaties en verslaglegging
• plannen en coördineren van afspraken en agenda’s
• voorbereiden, notuleren en opvolgen van mdo’s en teamoverleggen
• eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe partijen
• afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
• afstemmen met behandelaren, casemanagers en collega-secretaresses
• signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen

Wat wij bieden

op basis van 36 uur

• inschaling in fwg 35
• 50 procent pensioenbijdrage
• 8,33 procent vakantiegeld en 8,33 procent eindejaarsuitkering
• 1.000 euro bruto balansbudget per jaar
• wga-hiaat verzekering
• reiskostenvergoeding volgens cao en extra regeling vanaf 30 km
• 166 vakantie-uren en 35 lfb-uren
• gezamenlijke lunch en goede koffie
• ruimte voor ontwikkeling en teamactiviteiten

Waar je werkt

Je werkt tijdelijk op meerdere behandel locaties in zeist, utrecht en hilversum. De teams werken met cliënten met complexe problematiek. Samenwerking en kwaliteit van zorg staan centraal.

Wat jij meebrengt

• afgeronde opleiding (medisch) secretaresse
• zorgvuldige werkwijze en digitale vaardigheden
• snel kunnen schakelen tussen locaties en teams
• beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week, bij voorkeur maandag tot en met donderdag
• affiniteit met werken in een zorgomgeving

Solliciteren

Solliciteer via de sollicitatieknop. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.

Functie eisen

Wat bieden wij