Medisch secretaresse

• 19-01-2026
• Hilversum
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Wat wij zoeken

Wij zoeken per direct een front office medewerker voor het hoofdkantoor in hilversum. Je werkt 3 dagen per week als eerste aanspreekpunt voor cliënten, collega’s en externe relaties. Je brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische zorgomgeving en zorgt dat anderen zich kunnen focussen op goede zorg.

Waarom deze functie

• centrale rol binnen de organisatie
• eerste aanspreekpunt en bewaker van overzicht en continuïteit
• combinatie van gastvrijheid en administratieve verantwoordelijkheid
• werken in een collegiale omgeving met korte lijnen
• directe bijdrage aan kwaliteit van zorg en samenwerking

Jouw werkdag

Je bent de verbindende schakel tussen cliënten, behandelaren en de organisatie.

• ontvangen van cliënten, collega’s en externe contacten
• gastvrije en professionele ontvangst
• afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer
• beheer van de algemene mailbox
• administratieve ondersteuning van behandelaren en teams
• beheren en actualiseren van organisatiedossiers
• plannen en coördineren van afspraken en agenda’s
• voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• afstemmen met collega’s binnen front office en secretariaat
• signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen

Wat wij bieden

op basis van 36 uur

• inschaling in fwg 35 of fwg 40
• 50 procent pensioenbijdrage
• 8,33 procent vakantiegeld en 8,33 procent eindejaarsuitkering
• 1.000 euro bruto balansbudget per jaar
• wga-hiaat verzekering
• reiskostenvergoeding volgens cao en extra regeling vanaf 30 km
• 166 vakantie-uren en 35 lfb-uren
• dagelijks gezamenlijke lunch en goede koffie
• ruimte voor ontwikkeling en teamactiviteiten

Waar je werkt

Je werkt op het hoofdkantoor in hilversum. De front office is het visitekaartje van de organisatie. De sfeer is open, professioneel en betrokken, met veel aandacht voor samenwerking.

Wat jij meebrengt

• afgeronde opleiding business support of medisch secretaresse
• zorgvuldige werkwijze en digitale vaardigheden
• heldere en professionele communicatie
• affiniteit met werken in een zorgorganisatie
• 24 uur per week beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag

Solliciteren

Solliciteer via de sollicitatieknop. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de procedure.

Functie eisen

Wat bieden wij