Administratief medewerker

• 12-02-2026
• Terneuzen
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Medewerker Financiën en Administratie
ter uitbreiding van het team
16 uur per week
mbo werk en denkniveau
min. 2.905 en max. 3.942 bruto per maand op fulltime basis 38 uur

Over de organisatie

Ondersteunende eerstelijnsorganisatie van en voor huisartsen in Zeeuws Vlaanderen. Doel is goede en toegankelijke huisartsenzorg. Buiten kantooruren via huisartsenposten en tijdens kantooruren via zelfstandig gevestigde huisartsenpraktijken in de regio. Daarnaast ondersteuning op gebied van bedrijfsvoering, personele inzet, digitalisering en telefonie. Ook behartiging van collectieve belangen van huisartsen.

Functie informatie

Als medewerker financiën en administratie ondersteun je de organisatie met diverse administratieve taken. Je werkt samen met verschillende afdelingen en bent back up voor collega’s op de financiële administratie. Werkzaamheden zijn onderverdeeld in crediteuren, debiteuren en salarisadministratie, voorbereiding voor het externe salarisverwerkingsbureau en overige ondersteunende taken.

Wij zoeken een collega:

• met ervaring in zelfstandig uitvoeren van administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden
• met een afgeronde mbo niveau 4 opleiding in relevante richting
• met ervaring met administratieve pakketten
• met goede beheersing van de Nederlandse taal
• die nauwkeurig en gestructureerd werkt
• met goede communicatieve vaardigheden
• met een praktische werkhouding

Wij bieden

• een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar voor 16 uur per week met uitzicht op vast dienstverband
• salaris in schaal 5 volgens cao huisartsenzorg, min. 2.905 en max. 3.942 bruto per maand op basis van 38 uur
• vakantietoeslag en eindejaarsuitkering
• structurele salarisverhoging van 3 procent per 1 juli 2026 en per 1 mei 2027

Crediteurenadministratie

• Beheren en bewaken van de crediteurenadministratie
• Controleren en voorleggen van facturen ter goedkeuring
• Invoeren van facturen in het administratieve pakket
• Zorgdragen voor betaalbaarstelling van facturen
• Verwerken van kas en bankmutaties

Debiteurenadministratie en salarisadministratie

• Opstellen van facturen en invoeren van gegevens
• Nabellen van debiteuren en versturen van aanmaningen
• Declareren van zorgactiviteiten bij verzekeraars
• Verzamelen en controleren van maandelijkse mutaties en urenregistraties
• Doorgeven van mutaties aan extern salarisverwerkingsbureau
• Beantwoorden van vragen over salarissen

Ondersteunende werkzaamheden

• Verstrekken van informatie aan derden zoals zorgverzekeraars
• Voorbereiden van btw aangifte
• Voorbereiden van kwartaal en jaarafsluiting
• Uitzoeken van vragen over betalingen
• Beantwoorden van vragen over facturen, betalingen en declaraties
• Opstellen van rapportages en analyses
• Doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen
• Maken van overzichten en uitvoeren van overige financiële werkzaamheden
• Ondersteunen van collega’s binnen de administratie

Functie eisen

Wat bieden wij