Management assistent

• 02-03-2026
• Roermond
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Houd jij overzicht in een bestuurlijke omgeving en zorg je dat alles soepel verloopt? Dan is dit jouw functie.

Over de organisatie

Je werkt binnen een medisch specialistische coöperatie in een algemeen ziekenhuis in Roermond. Ongeveer 150 medisch specialisten zijn verenigd in 29 organisatorische eenheden. De organisatie is overzichtelijk, met korte lijnen en directe samenwerking.

De functie

Als management assistent ondersteun je het bestuur en het bureau op secretarieel en organisatorisch niveau. Je bewaakt de voortgang, plant vooruit en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s.
• Plannen van interne en externe overleggen.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Beheren van mailbox, post en correspondentie.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van acties en besluiten, ook financieel.
• Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken.

Je werkplek

Je werkt binnen het bureau samen met de directeur, beleidsadviseur, hr consulent en een collega management assistent. Je krijgt ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbetering van processen.

Dit breng je mee

• Afgeronde mbo 4 opleiding directiesecretaresse of management assistent, of hbo werk en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met financiële en beleidsmatige processen is een pré.
• Affiniteit met de zorg.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van MS Office.
• Flexibiliteit voor een maandelijkse avondvergadering.

Dit krijg je

• Salaris tussen 3.164 en 4.261 euro bruto per maand bij 36 uur, cao ziekenhuizen fwg 45.
• 28 tot 32 uur per week.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Jaarcontract met intentie tot verlenging.
• 8,33 procent vakantiegeld.
• 8,33 procent eindejaarsuitkering.

Functie eisen

Wat bieden wij