Medisch secretaresse

• 13-03-2026
• Zeeuws-Vlaanderen
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Secretaresse medische dienst

Zeeuws Vlaanderen, uren in overleg

De functie

In deze functie ondersteun je de medische dienst en de manager met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je werkt nauw samen met medische professionals en bent onderdeel van het team.

Je beheert agenda s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten. Ook zorg je voor een goede afhandeling van correspondentie en administratieve processen.

Je hebt veel contact met collega s, cliënten en externe organisaties. Met jouw ondersteuning zorg je dat processen soepel verlopen.

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Beheren van agenda s, verwerken van e mails en plannen van afspraken
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda s en vastleggen van besluiten
• Organiseren van bijeenkomsten en controleren van facturen in AFAS
• Werken met systemen zoals Nedap, Medicom en NervCente
• Opstellen van correspondentie, rapportages en overzichten
• Samenwerken met het medische team

Jouw kennis en kunde

• Mbo niveau 4 diploma managementsecretaresse of vergelijkbare opleiding
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Klantgerichte en proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Vermogen om prioriteiten te stellen en gestructureerd te werken
• Flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden

Wat wij bieden

• Dienstverband voor bepaalde tijd met uren in overleg
• Salaris tussen 2696 en 3651 euro bruto per maand bij 36 uur volgens cao vvt functiegroep 40
• Eindejaarsuitkering en 8 procent vakantiegeld
• Mogelijkheid om uren te sparen via het balansbudget
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden voor bijvoorbeeld fiets, sportabonnement of smartphone
• Opleidingen, cursussen en online trainingen
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Functie eisen

Wat bieden wij