Medisch secretaresse

• 23-06-2026
• zeeuws-vlaanderen
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Op zoek naar een veelzijdige baan in de zorg met verantwoordelijkheid en directe impact op patiëntenzorg? Als medisch secretaresse op de polikliniek speel jij een sleutelrol in het zorgproces en maak je elke dag het verschil.

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen zoekt een nieuwe collega!
Medisch Secretaresse Polikliniek MDL & Interne Geneeskunde
(Zeeuws-Vlaanderen, uren in overleg)

Jouw rol

In deze functie start je op de poliklinieken Maag-Darm-Lever (MDL) en Interne Geneeskunde. Daarnaast is er de mogelijkheid om breder ingezet te worden binnen andere poliklinieken van het ziekenhuis. Als medisch secretaresse ben jij de verbindende factor tussen patiënt, arts en organisatie.

Je zorgt voor een optimale voorbereiding en planning van spreekuren en ondersteunt medisch specialisten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Afspraken, correspondentie en patiëntgegevens verwerk je zorgvuldig in het elektronisch patiëntendossier (HiX), waarbij je werkt volgens geldende richtlijnen zoals DBC-registratie en horizontaal toezicht.

Naast je administratieve taken ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun familie. Met jouw gastvrije houding en professionele communicatie zorg je voor een prettige ervaring en duidelijke informatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw inzet verloopt het proces op de polikliniek efficiënt en gestructureerd.

Jouw collega vertelt:

'Deze functie blijft uitdagend omdat geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met patiënten en ondersteunt tegelijkertijd de artsen administratief. Het kan soms druk zijn, maar juist dat maakt het werk dynamisch en leuk. We werken nauw samen in een betrokken team en helpen elkaar waar nodig. En fijn: je bent in het weekend vrij!'
Ben jij een georganiseerde en flexibele duizendpoot met gevoel voor zorg en administratie? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?

• Je ontvangt en begeleidt patiënten en hun naasten op een gastvrije en professionele manier, zowel aan de balie als telefonisch;
• Je plant, coördineert en bewaakt afspraken, onderzoeken en behandeltrajecten binnen het spreekuur;
• Je bereidt spreekuren zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, zodat behandelaars beschikken over actuele en volledige patiëntinformatie;
• Je verwerkt en registreert medische gegevens zorgvuldig in HiX, inclusief DBC-registratie en werkzaamheden binnen horizontaal toezicht;
• Je beheert de agenda s van medisch specialisten en bewaakt voortgang en prioriteiten;
• Je stelt correspondentie, overzichten en rapportages op en verzorgt verslaglegging (o.a. notuleren indien nodig);
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor duidelijke communicatie;
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen voor een efficiënte en correcte organisatie van de polikliniek.

Jouw kennis en kunde

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse en bij voorkeur relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met HiX en/of kennis van medische registraties (zoals DBC-systematiek);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met name bij het verwerken van medische gegevens;
• Je bent communicatief vaardig en sterk in klantcontact;
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je blijft kalm en professioneel in een dynamische werkomgeving;
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke patiëntinformatie;
• Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer, aangezien je mogelijk ook op andere locaties wordt ingezet.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd, uren in overleg, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Een salaris tussen 2.578,- en 3.651,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35, cao Ziekenhuizen);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Reiskostenvergoeding conform cao;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen, onder andere via het Leerplein;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling of vergoeding voor sportkosten.

Over ZorgSaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is dé zorgaanbieder voor jong en oud in de regio en daarbuiten. Met een combinatie van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg biedt ZorgSaam een geïntegreerde en samenhangende zorgketen, dicht bij de patiënt.

Functie eisen

Wat bieden wij