Medisch secretaresse

• 23-06-2026
• Zeeuws-Vlaanderen
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Zoek jij een baan met verantwoordelijkheid, afwisseling én directe impact op de dagelijkse patiëntenzorg? In de functie van medisch secretaresse op onze polikliniek ben jij een essentiële schakel binnen het zorgproces.

ZorgSaam Ziekenhuis Zeeuws-Vlaanderen is op zoek naar een nieuwe collega!
Medisch Secretaresse Polikliniek KNO
(Zeeuws-Vlaanderen, 20-24 uur per week)

De functie

Voor deze vacature als medisch secretaresse bij ZorgSaam start je op de polikliniek KNO, maar ben je mogelijk ook inzetbaar op andere poliklinieken binnen ons ziekenhuis. Als medisch secretaresse op de polikliniek vervul je een centrale rol binnen het zorgproces. Je ondersteunt medisch specialisten en behandelaren bij het organiseren en voorbereiden van het spreekuur en zorgt ervoor dat afspraken en patiëntinformatie nauwkeurig en efficiënt worden verwerkt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten en helpt hen op een gastvrije en professionele manier. Daarnaast draag je zorg voor een correcte verwerking van medische gegevens in het elektronisch patiëntendossier (HiX). Je werkt volgens de geldende richtlijnen, waaronder DBC-registratie en horizontaal toezicht, en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een juiste en complete zorgregistratie.

Je hebt een zelfstandige functie waarin je overzicht houdt, prioriteiten stelt en actief bijdraagt aan een goed georganiseerde en soepel lopende polikliniek.

Jouw collega vertelt

'Geen enkele dag is hetzelfde in deze functie. De combinatie van patiëntencontact en administratieve werkzaamheden spreekt mij erg aan. Tijdens het spreekuur ben je op administratief gebied de steunpilaar van de arts. Het kan soms hectisch zijn en je moet snel schakelen, maar dat maakt het juist uitdagend en leuk. We werken in een hecht team, schakelen snel met de medisch specialisten en staan altijd voor elkaar klaar. En een groot voordeel: je bent in het weekend vrij!'
Ben jij die allround duizendpoot die wij zoeken?

Wat ga je doen?

• Je ontvangt en begeleidt patiënten en hun naasten op een gastvrije en professionele manier, zowel aan de balie als telefonisch;
• Je plant, coördineert en bewaakt afspraken, onderzoeken en behandeltrajecten binnen het spreekuur;
• Je bereidt spreekuren zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, zodat behandelaars beschikken over actuele en volledige patiëntinformatie;
• Je verwerkt en registreert medische gegevens zorgvuldig in HiX, inclusief DBC-registratie en werkzaamheden binnen horizontaal toezicht;
• Je beheert de agenda s van medisch specialisten en bewaakt voortgang en prioriteiten;
• Je stelt correspondentie, overzichten en rapportages op en verzorgt verslaglegging (o.a. notuleren indien nodig);
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor duidelijke communicatie;
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen voor een efficiënte en correcte organisatie van de polikliniek.

Jouw kennis en kunde

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding Medisch Secretaresse en bij voorkeur relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring met HiX en/of kennis van medische registraties (zoals DBC-systematiek);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met name bij het verwerken van medische gegevens;
• Je bent communicatief vaardig en sterk in klantcontact;
• Je kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je blijft kalm en professioneel in een dynamische werkomgeving;
• Je gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke patiëntinformatie;
• Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en eigen vervoer, aangezien je mogelijk ook op andere locaties wordt ingezet.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor bepaalde tijd van 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
• Een salaris tussen 2.578,- en 3.651,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35, cao Ziekenhuizen);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Reiskostenvergoeding conform cao;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen, onder andere via het Leerplein;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling of vergoeding voor sportkosten.

Over ZorgSaam

ZorgSaam Zorggroep Zeeuws-Vlaanderen is dé zorgaanbieder voor jong en oud in de regio en daarbuiten. Met een combinatie van ziekenhuiszorg, ambulancezorg, thuiszorg en ouderenzorg biedt ZorgSaam een geïntegreerde en samenhangende zorgketen, dicht bij de patiënt.

Functie eisen

Wat bieden wij