Administratief medewerker

• 04-07-2026
• Amsterdam
• fulltime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

32-36 uur | Amsterdam | Salaris tot € 3.864,43

Jij ziet het meteen als iets niet klopt. Een mutatie die anders kan. Een proces dat slimmer kan. Je zoekt het uit én maakt het beter voor de volgende keer. Als medewerker HRM zorg jij voor een personeelsadministratie die klopt en werkt. Jij brengt overzicht in gegevens, structuur in processen en maakt het werk elke dag een beetje slimmer. Zo help je collega's vooruit met blijvende oplossingen.

Jouw rol

Als medewerker HRM binnen de personeelsadministratie zorg jij dat alles achter de schermen klopt, duidelijk is en op tijd geregeld wordt. Je verwerkt mutaties en bewaakt afspraken, zodat collega's en leidinggevenden kunnen vertrouwen op juiste en actuele HR-informatie. Je hebt veel contact met collega's en leidinggevenden en helpt hen op een duidelijke en praktische manier verder.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en ziet waar processen slimmer kunnen. Dit betekent dat je:

• Personeelsmutaties verwerkt rondom in-, door- en uitstroom.
• Arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten opstelt.
• Vragen beantwoordt via het ticketsysteem.
• Controles uitvoert op personeelsdossiers en registraties, zoals VOG en BIG.
• Gegevens in AFAS beheert en bewaakt.
• Afstemt met de strategisch HR-adviseur over complexe personele vraagstukken.

Daarnaast kijk je verder dan je eigen werkzaamheden:

• Je signaleert verbeterkansen en optimaliseert werkwijzen.
• Je helpt processen praktisch en werkbaar te maken voor collega's.
• Je ontwikkelt duidelijke instructies en checklists.

Hier gebeurt het

Je werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie, waar samenwerking vanzelfsprekend is. Is het druk, dan pak je het samen op. Daarnaast werk je nauw samen met de collega's van Strategisch HR Advies. Gezamenlijk zorgen jullie voor een zorgvuldige uitvoering van personele processen.

Bij complexe personele vraagstukken, zoals signaleringen, officiële waarschuwingen en andere dossiers die extra afstemming vragen, werk je samen aan een correcte vastlegging en opvolging. Er is ook ruimte voor ontspanning. De organisatie werkt hybride: deels vanuit huis en deels op locatie in Amsterdam.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je neemt verantwoordelijkheid, zoekt zaken uit en hebt oog voor kwaliteit. Afwijkingen zie je snel en je laat een vraagstuk pas los wanneer het goed is opgelost.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met administratieve HR-processen, zoals personeelsmutaties en arbeidsovereenkomsten.
• Ervaring met een HR-systeem, bijvoorbeeld AFAS, of het vermogen nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Een scherp oog voor detail.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een proactieve houding waarbij je zaken uitzoekt en goed regelt.

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris volgens FWG 40 van de cao VVT, tot € 3.864,43 op basis van 36 uur.
• Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 netto per kilometer (maximaal 40 kilometer enkele reis).
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een uitstekende pensioenregeling via PFZW.
• Een uitgebreid vitaliteitsaanbod met onder andere mindfulness, masterclasses en mentale ondersteuning.
• Extra arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, korting op de zorgverzekering, korting op een sportschoolabonnement, een voordeelpas en een preventief medisch onderzoek.
• Een goede balans tussen werk en privé, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over de organisatie

De organisatie ondersteunt mensen met complexe zorgvragen, waaronder ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Er wordt gewerkt met veel aandacht voor kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling. Dankzij specialistische kennis en diverse expertisecentra is er volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Enthousiast?

Solliciteer met je cv en motivatie. Tijdens de sollicitatieprocedure maak je eerst kennis met de recruiter. Daarna volgen gesprekken met de teammanagers HRM en collega's van de afdeling, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Functie eisen

Wat bieden wij