Cliënten wegwijs maken én zorgen dat iedere registratie klopt: als host en administratief medewerker houd jij het vaccinatieproces gastvrij en zorgvuldig.
Bij binnenkomst ben jij als host het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je controleert afspraken en documenten, legt uit hoe het vaccinatieproces verloopt en wijst mensen de juiste wachtruimte of vaccinatielijn. Merk je dat iemand gespannen is, moeite heeft met de taal of extra ondersteuning nodig heeft? Dan schakel je op tijd een collega in.
Naast het contact met cliënten verzorg je ook de administratieve verwerking. Je controleert identiteitsbewijzen, afspraakgegevens en gezondheidsvragenlijsten. Ontbreekt er informatie of klopt een gegeven niet, dan help je de cliënt dit aan te vullen of bespreek je de afwijking met de verantwoordelijke collega.
Verder:
Je werkt volgens vaste procedures en houdt rekening met de privacywetgeving. Naast inzet op een vaccinatielocatie kun je administratieve ondersteuning bieden bij vaccinaties binnen een zorginstelling.
Tijdens de COVID-najaarscampagne vaccineert de GGD naar verwachting ruim 31.000 cliënten. Dat gebeurt op 6 vaste vaccinatielocaties, bij niet-mobiele thuiswonenden en binnen zorginstellingen.
Als host / administratief medewerker werk je samen met vaccinatiedeskundigen en andere collega's op de locatie. De dagcoördinator stuurt de dagelijkse werkzaamheden aan. Voor medische vragen of bijzonderheden kun je terecht bij de dienstdoende COVID-arts.
De reguliere werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur, inclusief een onbetaalde pauze van 30 minuten. Tijdens de vaccinatieronde zijn er ook 2 avondopenstellingen waarbij tot 19.30 uur wordt gewerkt. De roosters worden via Dyflexis gedeeld en minimaal 2 weken vooraf gepubliceerd.
Nauwkeurigheid en toegankelijk contact gaan in deze dubbelrol van host en administratief medewerker hand in hand. Je houdt aandacht voor de cliënt, terwijl je gegevens zorgvuldig controleert en verwerkt.
Verder beschik je over:
Voor deze opdracht is een VOG 45 vereist die niet ouder is dan 3 maanden. De aanvraagkosten mogen worden gedeclareerd. Ook onderteken je een geheimhoudingsverklaring. Je ontvangt werkkleding, een naambadge, een toegangstag en een laptop en/of telefoon. Na afloop lever je de verstrekte materialen weer in.
Je werkt op uitzendbasis voor 16 tot 32 uur per week. De opdracht loopt van 14 september tot en met 4 december 2026. Het salaris bedraagt maximaal € 3.137 bruto per maand. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao SGO.
Voor woon-werkverkeer ontvang je € 0,23 per kilometer, tot maximaal 150 kilometer retour per dag. Reis je met het openbaar vervoer, dan worden de kosten voor de tweede klas op vertoon van een betaalbewijs volledig vergoed, eveneens tot maximaal 150 kilometer retour per dag. Vanwege de inzet op verschillende vaccinatielocaties heeft eigen vervoer de voorkeur.
Voorafgaand aan de praktijktraining volg je thuis een online e-learning van gemiddeld 4 uur. Op 16 september 2026 van 08.30 tot 17.00 uur neem je deel aan de verplichte praktijktraining. Er is geen alternatieve trainingsdatum beschikbaar. Alle trainingsuren worden vergoed.
Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk 14 augustus 2026. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op 26, 27 of 28 augustus 2026 en duren ongeveer 20 minuten. Houd hier rekening mee in je agenda.
Een Administratief Medewerker is de spil van de administratie binnen een organisatie. Ze zorgen ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen, met als doel dat de organisatie efficiënt en effectief kan functioneren.
Lees meer