Houd jij moeiteloos overzicht, schakel je flexibel tussen uiteenlopende werkzaamheden en denk je in oplossingen? Als secretaresse op de poli interne geneeskunde maak je deel uit van een betrokken team waarin volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Een functie waarin jij echt het verschil kunt maken!
Als secretaresse van de poli interne geneeskunde ben jij een onmisbare schakel binnen de afdeling én een vertrouwd aanspreekpunt voor patiënten, internisten en collega s. Jij bent het visitekaartje van de poli en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je ondersteunt bij uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het plannen van afspraken en het beheren van de agenda s van de internisten. Daarnaast verzorg je het in- en uitgaande telefoonverkeer en handel je vragen van patiënten en zorgverleners vriendelijk en professioneel af.
Je werkt nauw samen met de internisten, Physician Assistant, verpleegkundig specialisten, diabetesverpleegkundigen en oncologieverpleegkundigen om de zorg voor patiënten zo goed mogelijk te organiseren. Daarbij zorg je ervoor dat informatie tijdig wordt verwerkt en afspraken zorgvuldig worden afgestemd. Daarnaast draai je roulerend mee in het frontoffice, waar je patiënten ontvangt, aanmeldt en vervolgafspraken regelt. Dankzij jouw organisatietalent, servicegerichte houding en gevoel voor overzicht verloopt het contact met patiënten en collega s prettig en efficiënt. Omdat veel van de onderlinge communicatie digitaal verloopt, voel jij je thuis in een digitale werkomgeving.
De poli interne geneeskunde is een afwisselende werkplek waar geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt een team van bevlogen professionals die zich bezighouden met het voorkomen, onderzoeken en behandelen van uiteenlopende aandoeningen. Dankzij de verschillende deelspecialismen, zoals nefrologie, endocrinologie en oncologie, is het werk inhoudelijk breed en leerzaam. Samen met je collega s zorg je ervoor dat patiënten zich gezien en geholpen voelen vanaf het eerste contact.
Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. Je laat je niet afschrikken door ad hoc zaken en bent stressbestendig. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar patiënten en collega s. Onder collega s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel.
Verder breng je het volgende mee:
Een mbo-diploma als secretaresse niveau 4 of een vergelijkbare opleiding;
Ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in de zorg;
Kennis van medische terminologie, of de bereidheid om deze via scholing eigen te maken;
Ervaring met digitale systemen en EPD s, bij voorkeur HIX, en de vaardigheid om hier snel en efficiënt mee te werken ter ondersteuning van het team;
Bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
Wil je meer informatie over de functie?
Tot dinsdag 29 september kun je reageren via het sollicitatieformulier. Gesprekken vinden plaats op donderdag 8 oktober in de ochtend. We vragen je hiermee alvast rekening te houden.
€2.630
Een medisch secretaresse is een administratieve ondersteuner die werkzaam is in de medische sector. Ze verzorgen diverse administratieve en organisatorische taken binnen een artsenpraktijk, ziekenhuis of andere zorginstelling.
Lees meer