Op maandagochtend schuif je aan bij het managementteam de organisatie. Een uur later bespreek je met artsen hoe de capaciteit slimmer ingezet kan worden. Tussendoor belt een locatiemanager over een personele kwestie en werk je verder aan een plan voor de toekomst van het medisch team.
Dat is precies wat deze functie als manager bedrijfsvoering bij het medisch team zo interessant maakt.
Je bent de verbindende schakel tussen directie, management, artsen, planners en het medisch secretariaat. Je bent betrokken bij veel verschillende onderwerpen tegelijk en beweegt je moeiteloos tussen strategie, bedrijfsvoering en dagelijkse praktijk. Daarbij verlies je nooit het overzicht.
Geen dag is hetzelfde en juist dat geeft jou energie.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het medisch team. Een team wat in haar huidige hoedanigheid ruim 2 jaar bestaat en vanwege bewezen belang aan de vooravond staat van verdere doorontwikkeling. Daarnaast staat het medisch team van de organisatie staat voor een volgende stap. De basis voor deze ontwikkeling is gelegd, maar er liggen nog volop kansen om de organisatie verder te versterken. Vanuit deze functie ga jij de verdere ontwikkeling van het medisch team optimaliseren en realiseren en vertaal je je ideeën naar concrete verbeteringen in de praktijk.
Je werkt aan organisatievraagstukken die meerdere afdelingen raken. Je brengt structuur aan, verbindt verschillende belangen en zorgt ervoor dat plannen niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd. Daarbij houd je oog voor zowel de dagelijkse praktijk als de lange termijn.
Het medisch team van de organisatie bestaat uit ongeveer 40 fte en vormt een belangrijke pijler binnen de organisatie. Het team bestaat uit psychiaters, verslavingsartsen, verpleegkundig specialisten, basisartsen (ANIOS), artsen in opleiding (AIOS en andere medische professionals in opleiding), medewerkers van het medisch secretariaat, doktersassistenten en personeelsplanners.
Als manager bedrijfsvoering werk je nauw samen met al deze disciplines. De specialisten stuur je niet hiërarchisch aan, maar je bent wel verantwoordelijk voor een goede capaciteitsverdeling van deze specialisten over de verschillende de organisatie locaties. Je creëert hierin de juiste randvoorwaarden, samenwerking en besluitvorming. Binnen het team van artsen, medisch secretariaat, de personeelsplanning en ondersteunende processen heb je een wel een hiërarchische verantwoordelijkheid.
Concreet houd je je onder andere bezig met:
Daarnaast ben je een vaste gesprekspartner in plannersoverleggen, teamoverleggen, artsenoverleggen en MT-bijeenkomsten. Daardoor weet je wat er speelt en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is.
Deze functie combineert organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering en samenwerking. Een deel van je werk bestaat uit het begeleiden van verbeter- en verandertrajecten, maar minstens zo belangrijk is je rol als verbinder binnen het medisch team. Je brengt verschillende belangen samen, creëert draagvlak, zorgt voor verbinding en zorgt ervoor dat besluiten worden omgezet in concrete acties. Daarbij komt jouw organisatiesensitiviteit goed van pas.
Je werkt 2 à 3 dagen per week op locatie in Amsterdam en gemiddeld 1 dag in de regio Utrecht. Reizen tussen locaties hoort vanzelfsprekend bij de functie.
Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van de organisatie:
De functie vraag een inzet van 24-28 uur per week. Echter, vanwege een voornemen om op korte termijn de verantwoordelijkheid uit te breiden met een extra team, zijn wij op zoek naar een kandidaat die 36 uur per week beschikbaar is.
Je bent een stevige, ervaren professional die overzicht houdt in een complexe omgeving. Daarbij ben je duidelijk, sterk in het creëren van draagvlak en heb je gevoel voor verschillende belangen.
Je vindt het leuk om structuur aan te brengen, verbanden te leggen en vraagstukken van begin tot eind op te pakken. Je werkt zelfstandig, houdt koers en weet wanneer je moet verbinden, ondersteunen of juist richting geven.
Daarnaast heb je:
Quote van Sarah, de huidige manager bedrijfsvoering:
'Zacht in contact, duidelijk in de boodschap. Structuur aanbrengen is echt iets waar je plezier uit haalt in deze functie. Je moet je ergens in vast willen bijten en daarin koers durven houden.'
De organisatie is de expert op het gebied van verslaving. De organisatie heeft als eerste in de verslavingszorg een TOPGGz erkende afdeling en biedt daarmee kwalitatief hoogwaardige zorg. De organisatie is sterk in preventie én behandeling.
De organisatie is een van de 11 specialismen van de organisatie. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
5.294 tot 6.918 bruto per maand
Een afdelingsmanager in de zorg is verantwoordelijk voor het leiden en managen van een afdeling binnen een zorginstelling. Deze afdeling kan bestaan uit verschillende teams of disciplines, zoals verpleging, verzorging, of paramedici. De afdelingsmanager zorgt ervoor dat de afdeling efficiënt en effectief functioneert, dat de zorgverlening van hoge kwaliteit is, en dat de medewerkers gemotiveerd en tevreden zijn.
Lees meerRefresh in..