Capaciteitsplanner

• 21-10-2026
• Baarn
• fulltime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Capaciteitsadviseur

Jij bent op je best in een omgeving, waar vooruitkijken en collega’s meenemen in de planning een kernactiviteit is. Werk jij het liefst aan planningsvraagstukken en wil je jezelf ontwikkelen tot een professionele capaciteitsplanner? Lees dan verder en wellicht maken wij snel kennis!

Hoe ziet jouw nieuwe werkplek eruit?

Deze organisatie ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.

Capaciteitsplanning faciliteert en organiseert de personele inzet voor deze organisatie. Hieronder vallen de inzet van vaste medewerkers binnen de teams, eventueel aangevuld met eigen flexkrachten. Het team bestaat uit 60 collega’s en wordt aangestuurd door de Manager Capaciteitsplanning.

Wat mag je doen?

Wij hebben ruimte voor een ervaren capaciteitsadviseur. Met je collega capaciteitsadviseurs heb je de belangrijke taak om samen met de roosterplanner en de manager van de locatie de planning zo te organiseren dat de begeleiders volgens de juiste wetgeving en afspraken kan worden ingezet. Je overziet de gevraagde capaciteit in het primaire proces over de langere termijn (> 3 maanden) en daarmee waarborg je de bezetting op de locaties.

Jouw werkzaamheden zijn als volgt:

• Je monitort de kwaliteit van medewerkerplanning, je speelt een actieve rol in het signaleren van veranderingen en doet voorstellen voor de verbetering van de kwaliteit van de medewerkerplanning en planningsprocessen.
• Samen met de teamleider capaciteitsplanning draag je bij aan het ontwikkelen van strategische personeelsplanning op basis van de toekomstige zorgvraag.
• Als capaciteitsadviseur sta je centraal in het adviseren en ondersteunen van directeuren, managers, business control, afdeling HR en de operationeel planners met betrekking tot tactische medewerker planning.
• Je adviseert op jouw specifieke expertiseterrein en je draagt bij aan deze organisatie brede beleidsontwikkeling op jouw eigen expertiseterrein. Je ontwikkelt beleidsvoorstellen op operationeel en tactisch niveau.
• Je coacht gevraagd en ongevraagd de operationeel planners op inhoud en kwaliteit.
• Je neemt deel aan de maandelijkse gesprekken tussen directeuren, managers en business control en je maakt de vertaling tussen de cijfers en de inhoudelijke inzet van personeel.
• Je leidt en neemt actief deel aan projecten die deze organisatie verder zullen brengen in de snel veranderende zorgwereld.

Hoe waarderen wij jou?

Je krijgt een uitdagende functie in een jonge groeiende organisatie zodat je je kan blijven ontwikkelen als capaciteitsadviseur.

• Direct een vast dienstverband van 32-36 uur per week met een proeftijd van 2 maanden.
• Inschaling in FWG 55 (cao Gehandicaptenzorg): min € 3.551,- en max € 5.200,-bruto per maand bij 36 uur.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Veel autonomie en vrijheid.
• Hybride werken mogelijk.
• Standplaats is Baarn.

Arbeidsextra’s die wij bieden bovenop het in de vacature genoemde salaris:

• Gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden, zo ontvang je naast de standaard 8% vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Deze organisatie heeft een eigen online Leerplein waar je volop gratis kunt bijscholen voor competenties die bij jouw functie horen.
• Naast het wettelijk geregelde vakantieverlof (144 uur naar rato van je dienstverband) ontvang je een extra verlof budget (balansuren) van 57 uur (bij een fulltime werkweek).
• Deze organisatie heeft een uitgebreid Meerkeuze arbeidsvoorwaarden (MKA-regeling): zoals fiscale korting bij aanschaf van bijvoorbeeld een smartphone, laptop en/of elektrische fiets, Bol.com, Coolblue bon of een sportabonnement.

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren ervaring als capaciteitsadviseur/ capaciteitsplanner.
• Ruime kennis van Excel is een must en kennis van SDB een pre.
• Je hebt een daadkrachtige houding, communicatief ben je zeer vaardig, klantgericht en je weet door snel en adequaat te handelen zaken voor elkaar te krijgen.
• De afdeling is volop in ontwikkeling; er wordt daarom verwacht dat je meedenkt in verbeteringen en ziet waar kansen voor optimalisatie liggen.

Salaris

€ 3.551 - € 5.200

Functie eisen

Wat bieden wij