Ben jij handig met computers, werk je nauwkeurig en help je graag collega's? Vind je het leuk om dingen uit te zoeken en nieuwe systemen te leren kennen? Dan zoeken wij jou!
Bij deze organisatie zoeken we een nieuwe collega die ons helpt bij het beheren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je hoeft hiervoor geen ervaring te hebben met specifiek applicatiebeheer. We vinden het vooral belangrijk dat je zorgvuldig werkt, digitaal vaardig bent en graag nieuwe dingen leert.
In deze afwisselende functie zorg je ervoor dat collega's onze HR-systemen goed kunnen gebruiken. Je beantwoordt vragen, beheert gebruikersaccounts en autorisaties en helpt managers op weg. Daarnaast controleer je gegevens en instellingen en ondersteun je bij het testen van systeemwijzigingen.
Je werkt onder andere met Visma Peple, OWS en de HR-pagina's op intranet. Je krijgt de tijd en begeleiding om onze systemen en werkzaamheden te leren kennen.
Je werkt graag gestructureerd en vindt het belangrijk dat zaken goed geregeld zijn. Je bent handig met computers, leert snel en vindt het leuk om collega's te helpen. Als iets niet werkt, zoek je graag uit waar dat aan ligt.
Je kunt zelfstandig aan de slag, maar werkt ook graag samen. Je houdt overzicht wanneer er meerdere vragen of werkzaamheden tegelijk binnenkomen en weet prioriteiten te stellen.
Daarnaast beschik je over:
Ervaring met HR-administratie, ICT of applicatiebeheer is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste
Je werkt op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Samen met twee functioneel-/applicatiebeheerders verzorg je het applicatiebeheer van onze HR-systemen, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent.
Je werkt daarbij samen met collega's binnen PSA, onze managers en key-users. Binnen het team staat samenwerking en kennisdeling centraal en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen op het gebied van applicatie- en functioneel beheer.
€ 2.888 tot € 3.917 bruto per maand
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.