Als medewerker HR administratie ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie voor zowel vaste medewerkers als externen. Daarnaast verwerk je binnenkomende e-mails en beantwoord je de telefoon. Je zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens compleet en correct zijn en verwerkt mutaties met betrekking tot personeel, salaris en arbeidsvoorwaarden in ons personeelsinformatiesysteem (Visma Talent en Salaris).
Een belangrijk aspect van jouw functie is het signaleren van verbeterpunten en digitalisering binnen het administratieve proces en het HR systeem.
Als vraagbaak voor leidinggevenden en medewerkers sta jij klaar om hen te ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelsadministratie en -mutaties.
Je hebt een enthousiaste, open persoonlijkheid die initiatief neemt en gericht is op samenwerking, verbinding en digitalisering. Ook heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en sta je stevig in je schoenen. Daarnaast:
Onze HR afdeling bestaat uit 20 collega's verdeeld over 4 deelteams: HR advies, verzuim, werving en administratie. We hechten veel waarde aan een goede samenwerking en zijn een gezellig en hecht team.
Lijkt dit je wat? Kom werken bij deze organisatie! Eerst nog vragen?
€ 2.735,00 tot € 3.864,00 bruto per maand bij 36.00 uur per week
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.