Administratief medewerker

• 26-10-2026
• Veldhoven
• fulltime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je ervan om administratieve processen soepel te laten verlopen?

Voor de zorgadministratie op onze locatie KJP Veldhoven zoeken wij een administratief medewerker die met overzicht, betrokkenheid en een praktische instelling bijdraagt aan goede ondersteuning van cliënten en behandelaren.

Over het team Zorgadministratie

De Zorgadministratie van deze organisatie zorgt ervoor dat de administratieve processtappen rondom de cliëntenzorg juist, volledig en tijdig worden uitgevoerd en geregistreerd. De medewerkers worden centraal aangestuurd door een manager en werken vanuit verschillende locaties dicht bij de behandelteams. De Zorgadministratie heeft werkplekken in ’s-Hertogenbosch, Vught, Zaltbommel, Boxtel, Veldhoven, Helmond en Oss. Zo combineren we uniforme, organisatiebrede werkprocessen met persoonlijke en goed bereikbare ondersteuning op locatie. In Veldhoven werk je binnen een betrokken subteam voor Kinder- en jeugdpsychiatrie. Het team bestaat uit vier directe collega’s en heb je regelmatig contact met jouw collega’s van de andere locaties.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen de zorgadministratie ben je een belangrijke schakel in het zorgproces. Je zorgt ervoor dat gegevens juist, volledig en tijdig worden verwerkt. Je werkt nauw samen met collega’s van de zorgadministratie, behandelaren en andere ondersteunende diensten.

• Je verwerkt en controleert cliëntgegevens en administratieve mutaties.
• Je verzorgt de planning voor clientafspraken in de agenda’s van behandelaren.
• Je ondersteunt bij aanmeldingen, afspraken en de registratie van zorgtrajecten.
• Je bewaakt de volledigheid en kwaliteit van dossiers en signaleert ontbrekende informatie.
• Je beantwoordt administratieve vragen van cliënten (kinderen en ouders), behandelaren en collega’s.
• Je beheert de dagelijkse mailbox en telefoonlijn.
• Je verzorgt correspondentie, archivering en overige ondersteunende werkzaamheden.
• Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en draagt bij aan een betrouwbare zorgadministratie.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-4 niveau of MBO-3 met aantoonbare administratieve ervaring.
• Je hebt ervaring met het plannen van afspraken
• Administratieve ervaring binnen de zorg is een pré.
• Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en werkt graag samen.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en maakt je nieuwe applicaties snel eigen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke persoonsgegevens.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 32 tot 36 uur per week.
• Een betrokken werkomgeving waarin je samenwerkt met leuk, deskundige en bevlogen collega’s.
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen.
• Arbeidsvoorwaarden en salaris volgens de geldende cao GGZ, FWG 30 ( min. 2504,= tot max. 3326,= op basis van 36-urige werkweek)
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering, balansbudget, verlofsparen en fiscfree-regelingen.
• Een betekenisvolle rol waarin jouw administratieve kwaliteiten direct bijdragen aan goede zorg.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij een positieve beoordeling aan het einde van de contractperiode.

Enthousiast?

Wil jij jouw administratieve talent inzetten in een omgeving waar jouw werk ertoe doet? Stuur dan je sollicitatie met cv en motivatie. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken.

Salaris

€ 2.504 tot € 3.280 bruto per maand

Functie eisen

Wat bieden wij