Ben jij een enthousiaste multitasker met een stralende glimlach en een passie voor contact met mensen? Als receptiemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van deze organisatie, waar je met jouw servicegerichtheid iedere dag het verschil maakt!
Deze organisatie ondersteunt samen met circa 4.200 medewerkers en 1.100 vrijwilligers ongeveer 4.700 cliënten met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Wij geloven dat ieder mens recht heeft op een prettig en zinvol leven: een plek om te wonen, te werken en zich te ontwikkelen, waar je gezien wordt en anderen ontmoet.
Als receptionist werk je aan de receptie op locatie Nieuwenoord in Baarn. De receptie is dienstverlenend voor de gehele organisatie, zowel voor collega’s als voor cliënten en hun netwerk.
Jij ontvangt cliënten, bezoekers en collega's met een glimlach, zowel in persoon als aan de telefoon. Met jouw servicegerichte instelling zorg je voor een warm welkom en een soepele afhandeling van vragen en verzoeken. Daarnaast verricht je diverse administratieve taken, zoals het verwerken van post en je geeft sleutels uit en doet de bijbehorende registratie.
Je werkt in een omgeving waar persoonlijke aandacht centraal staat, en jouw rol is cruciaal in het creëren van een positieve ervaring voor iedereen die met ons in contact komt.
Je bedient de telefooncentrale en randapparatuur. Daarnaast handel je alarm- en storingsmeldingen af en je zorgt ervoor dat deze een adequaat vervolg krijgen. Je helpt coördineren bij de afhandeling van calamiteiten en je vormt een onmisbare schakel voor diverse bereikbaarheidsdiensten.
Je werkdag is voor nu de maandag van 12.30 uur tot 17.30 uur en daarnaast wil je graag invalkracht zijn bij ziekte en vakanties.
Ervaring is geen harde eis, we hechten veel waarde aan inzet en leergierigheid. Mensen om jou heen beschrijven je als vriendelijk, collegiaal en een aanpakker. Je kan snel schakelen, bent stressbestendig en weet zaken goed te prioriteren.
En verder:
Een receptionist in de zorg is het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en andere relaties van een zorginstelling. Ze beheren de receptie, beantwoorden vragen, verstrekken informatie en bieden ondersteuning aan diverse afdelingen.
Lees meer