Krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Houd jij moeiteloos overzicht, bewaak je belangrijke deadlines en zorg je ervoor dat de juiste informatie op tijd bij de juiste personen terechtkomt?
Als medewerker verzuimadministratie krijg je de verantwoordelijkheid én de ruimte om het verzuimproces administratief in goede banen te leiden en waar mogelijk te verbeteren. Klinkt dit als iets voor jou? Dan maken we graag kennis met je!
De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit 50 enthousiaste collega’s die zich dagelijks inzetten voor het aantrekken, behouden en ontwikkelen van talent. Samen vormen de teams Recruitment, HR Services, Vitaliteit & Inzetbaarheid en de Academie een hecht geheel.
Binnen het team Vitaliteit & Inzetbaarheid werken re-integratiebegeleiders en een medewerker administratieve ondersteuning nauw samen. Vanwege uitbreiding van het team zoeken wij een medewerker verzuimadministratie.
Als medewerker verzuimadministratie ben je volledig verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom verzuim. Het is een zelfstandige functie waarin je het verzuimproces goed moet kennen en waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan een correcte en tijdige administratieve afhandeling. Tegelijkertijd is er ruimte om met een frisse blik naar de huidige werkwijze te kijken en waar mogelijk een efficiencyslag te maken.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants – Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid. Waar wij interesse hebben in wie jij bent als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.