Als Integraalplanner zorg je ervoor dat planbare opnames en operaties goed op elkaar aansluiten. Daar komt meer bij kijken dan het vullen van een agenda: Je houdt rekening met de beschikbare capaciteit, de wensen van verschillende specialismen en wat nodig is om patiënten goed te kunnen helpen. Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en neemt initiatief als de planning dreigt vast te lopen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles op het juiste moment samenkomt.
Je houdt je onder meer bezig met:
Je werkt binnen de afdeling Voorbereiding Opname, op locatie Nieuwegein. Hier werken administratief medewerkers, intakeverpleegkundigen, integraalplanners en capaciteitsplanners samen aan een goede voorbereiding en planning van operaties.
Je hebt contact met vrijwel alle operatieve specialismen. Samen met je collega's zorg je ervoor dat patiënten op het juiste moment de zorg krijgen die zij nodig hebben.
We werken vooral op locatie, omdat samenwerking een belangrijk onderdeel van de functie is. Daarnaast behoort één thuiswerkdag per week tot de mogelijkheden.
Jij ziet wat er nodig is om een planning goed te laten verlopen en wacht niet af tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je houdt overzicht, legt verbanden en denkt vooruit. Als belangen botsen of de planning verandert, zoek je naar oplossingen en betrek je de juiste mensen. Je durft vragen te stellen, deelt je kennis en neemt collega’s mee in je ideeën. Daarbij verlies je het gezamenlijke doel niet uit het oog: een goede planning en de best mogelijke zorg voor de patiënt.
Om jouw baan tot een succes te maken, heb je in elk geval
Bij deze organisatie werk je aan (hoog)complexe zorg met het hart op de juiste plek. We zijn een topklinisch opleidingsziekenhuis waar patiëntenzorg, opleiding en onderzoek hand in hand gaan. Dankzij onze grootte maken we echte impact, maar blijven we wendbaar én persoonlijk.
Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. Daarnaast zijn we één van de koplopers in Nederland op het gebied van waardegedreven zorg. Dat betekent dat we niet alleen kijken naar wat medisch mogelijk is, maar vooral naar wat écht het verschil maakt voor de individuele patiënt. Door de belangrijkste uitkomsten structureel te meten en samen te leren, ook met de andere Santeon-ziekenhuizen, maken we de zorg elke dag een stukje beter. Bij ons maakt iedere medewerker, ook jij, het verschil voor de patiënt.
Een capaciteitsplanner in de zorg stemt de verwachte zorgvraag af op de mensen, tijd, ruimtes en middelen die een organisatie beschikbaar heeft. Het doel is dat passende zorg uitvoerbaar blijft, met een realistische inzet van medewerkers. De capaciteitsplanner maakt zichtbaar waar tekorten, pieken of juist onbenutte mogelijkheden ontstaan en helpt teams en leidinggevenden daar onderbouwde keuzes over te maken.
De functie kan betrekking hebben op personeel, bedden, spreekuren, behandelkamers of een combinatie daarvan. In de langdurige zorg gaat het bijvoorbeeld om de verhouding tussen cliëntbehoeften, deskundigheid en bezetting. In een ziekenhuis kan het gaan om de samenhang tussen een operatieprogramma, opnamecapaciteit en beschikbare verpleegkundigen. Een planning die op één afdeling goed lijkt, kan op een andere afdeling immers extra druk veroorzaken.
Een personeelsplanner richt zich vaak op het concrete rooster en de dagelijkse inzet. De capaciteitsplanner kijkt daarnaast naar patronen, scenario's en de komende weken of maanden. In kleine organisaties kunnen deze werkzaamheden in één functie zijn gecombineerd. In grotere organisaties werken operationele planners, capaciteitsplanners en capaciteitsmanagers juist naast elkaar.
De capaciteitsplanner brengt cijfers en de praktijk bij elkaar. Een berekend tekort is pas bruikbaar als duidelijk is om welke deskundigheid, periode en zorgsituatie het gaat. Het beroep vraagt daarom zowel analytisch vermogen als overleg met medewerkers die de zorg daadwerkelijk leveren. Een model kan helpen bij besluitvorming, maar neemt de professionele beoordeling van het zorgteam niet over.
De functietitel is niet overal op dezelfde manier afgebakend. Sommige vacatures leggen de nadruk op roosteren, andere op tactische planning en organisatiebrede verbetering. De inhoud van de vacature is daarom belangrijker dan alleen de naam. Vraag vooral welke beslissingen je mag nemen, welke gegevens beschikbaar zijn en wie verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke inzet.
Lees meer