Ben jij een sterke planner die rust brengt in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en het maken van de juiste match tussen klant en caregiver? En vind je het belangrijk dat ouderen zo lang mogelijk prettig en veilig thuis kunnen blijven wonen?
Dan past deze functie als Personeelsplanner bij deze organisatie Nederland goed bij jou.
Deze organisatie Nederland is een thuiszorgorganisatie met een duidelijke missie: mensen ondersteunen en versterken door hen centraal te stellen in alles wat we doen. We kijken naar wie iemand is, hoe iemand wil leven en welke ondersteuning daarbij past. Zo dragen we bij aan een veilige, persoonlijke en betekenisvolle zorgervaring thuis.
In Nederland ondersteunt deze organisatie senioren met niet-medische ouderenzorg thuis, met speciale aandacht voor persoonlijke begeleiding, welzijn, zelfredzaamheid en passende ondersteuning in de eigen vertrouwde omgeving.
Als Personeelsplanner ben jij een belangrijke schakel in onze dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat klanten de ondersteuning krijgen die bij hen past én dat caregivers een duidelijk, werkbaar en evenwichtig rooster hebben.
Je kent de wensen van klanten, begrijpt de beschikbaarheid en kwaliteiten van caregivers en weet deze zo goed mogelijk aan elkaar te verbinden. Daarbij houd je rekening met continuïteit, kwaliteit, de arbeidstijdenwet en een gezonde werk-privébalans.
Je bent positief, dienstverlenend en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je denkt in oplossingen, blijft rustig onder druk en weet op een prettige manier contact te houden met klanten, mantelzorgers en caregivers.
Je voelt goed aan wat mensen nodig hebben en weet tegelijkertijd duidelijk en professioneel te blijven. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt graag mee over hoe het beter kan.
Een personeelsplanner zorgt dat op het juiste moment voldoende medewerkers met de juiste deskundigheid beschikbaar zijn. Als personeelsplanner in de zorg verbind je de zorgvraag aan roosters, contracturen, beschikbaarheid en afspraken over werktijden. Je kijkt niet alleen hoeveel mensen aanwezig zijn, maar ook welke taken zij verantwoord kunnen uitvoeren en hoe het rooster voor medewerkers werkbaar blijft.
De functie bestaat uit vooruitdenken en bijsturen. Je maakt een planning voor komende weken of maanden en helpt oplossingen zoeken bij ziekte, verlof of een veranderde zorgvraag. Een rooster kan op papier sluitend zijn en toch niet passen bij de werkelijkheid. Daarom heb je contact met teams, leidinggevenden en andere planners over wat op een afdeling daadwerkelijk nodig is.
Een open dienst opvullen is niet altijd voldoende. Er kan bijvoorbeeld een bepaalde bevoegdheid, ervaring of verhouding tussen functies nodig zijn. Je maakt die eisen zichtbaar en bespreekt knelpunten. De personeelsplanner vervangt de inhoudelijk verantwoordelijke leidinggevende niet, maar levert informatie waarmee deze een verantwoorde beslissing kan nemen.
Personeelsplanning is verwant aan capaciteit- en roosterplanning. Een recruiter zoekt nieuwe medewerkers; de planner organiseert vooral de inzet van beschikbare mensen. In kleinere organisaties kunnen taken worden gecombineerd. Controleer daarom welke verantwoordelijkheid in de vacature wordt bedoeld.
Lees meer