Wij hebben plek voor een ervaren salarisadministrateur. Heb jij ervaring als salarisadministrateur en zou jij dit werk graag willen doen in een dynamische omgeving binnen de ouderenzorg? Lees dan verder!
Onze vier locaties hebben elk hun eigen, unieke karakter. Je standplaats wordt Oranje Nassau's Oord te Wageningen. Een prachtige, historische locatie op een bosrijk landgoed! Hier hebben we een ''Warm Welkom'' waar je bijvoorbeeld heerlijk kunt lunchen, maar we maken er ook graag boswandelingen. Benieuwd naar de locaties? Neem hier alvast een kijkje!
Samen met een collega ben je onderdeel van de afdeling Bedrijfskundige Ondersteuning & Administraties. Je werkt nauw samen met de Financiële Administratie, Bedrijfskundige Ondersteuning, de Cliëntenadministratie en de afdeling Mens & Werk Administratie. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega’s van het Serviceplein.
Concreet bieden wij:
Als salarisadministrateur binnen deze organisatie draag je zorg voor de totale salarisverwerking. Hier komt uiteraard een heel aantal dingen bij kijken. Je zorgt ervoor dat de managers de uren van hun eigen afdelingen op een juiste manier en op tijd registreren zodat de salarisverwerking elke maand weer goed loopt. Allerlei mutatie verwerkingen vallen ook onder jouw werkzaamheden. Denk hierbij aan de salarisafhandeling bij medewerkers die in dienst komen of uit dienst gaan, medewerkers die wijzigen van afdelingen en overige mutaties vanuit het rooster die betrekking hebben op de salarisverwerking. Deze organisatie heeft een uitgebreid meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarvan je de administratieve verwerking bijhoudt. Daarnaast zijn er regelmatig ad hoc vragen zoals proforma berekeningen en het maken van werkgeversverklaringen. Ook onderhoud je contact met externe instanties met betrekking tot salarisgegevens, denk hierbij aan pensioenfondsen, belastingdienst en zo nu en dan ook deurwaarders. Uiteraard houd je hierbij de afgesproken procedures in de gaten en ook de fiscale wet- en regelgeving is je bekend.
Jij bent een stressbestendige en vaardige collega. De druk loopt regelmatig hoog op in onze organisatie met ongeveer 1000 medewerkers. Er is elke maand een deadline en je kunt hier op een ontspannen manier mee omgaan. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je oplettend, want fouten rondom salarisuitbetaling zijn niet wenselijk uiteraard. We zoeken een collega die zowel mondeling als schriftelijk op een vriendelijke en correcte manier kan communiceren. Je hebt contact met collega’s vanuit de hele organisatie en met externen. We vinden het belangrijk dat je zorgvuldig en duidelijk communiceert. Je houdt bij je werkzaamheden altijd de mensen achter de cijfers voor ogen. Daarnaast ben je ook digitaal vaardig. Je kunt goed werken in Excel en ook het gebruik van andere systemen is voor jou geen enkel probleem.
Daarnaast:
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.