Ben jij iemand die graag zorgt dat systemen niet alleen goed werken, maar ook écht aansluiten bij wat collega’s in de praktijk nodig hebben? Vind je het leuk om gebruikers, processen en ICT met elkaar te verbinden en zie je snel waar iets slimmer of beter kan? Dan zijn wij op zoek naar jou als Functioneel Beheerder Roosterplanning.
Als Functioneel Beheerder Roosterplanning zorg jij ervoor dat onze roosterapplicatie optimaal functioneert en zich blijft ontwikkelen. Je bent de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en ICT. Daarbij kijk je niet alleen naar de applicatie zelf, maar vooral naar hoe deze de zorgprocessen zo goed mogelijk kan ondersteunen. Ook vertaal je wijzigingen in wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet (ATW), het Arbeidstijdenbesluit (ATB), cao-afspraken en organisatiebeleid naar de inrichting van C-Quential.
We bieden je een uitdagende functie binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener en zorgwerkgever van Amsterdam te zijn.
Als Functioneel Beheerder Roosterplanning zorg je ervoor dat de roosterapplicatie goed werkt en blijft aansluiten bij wat collega’s in de praktijk nodig hebben. Je beheert de inrichting en configuratie van de applicatie, houdt de gebruikersrechten en autorisaties op orde en bewaakt de kwaliteit en continuïteit van het systeem. Ook signaleer en analyseer je functionele verstoringen en zorg je dat meldingen en wijzigingsverzoeken goed worden opgepakt.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor gebruikers. Je helpt bij functionele vragen, denkt mee over gebruikerswensen en vertaalt deze naar passende oplossingen. Bij nieuwe releases en functionaliteiten voer je testen uit en begeleid je de implementatie. Ook stel je waar nodig handleidingen en werkinstructies op en verzorg je trainingen en instructies voor gebruikers.
In deze rol kijk je ook verder dan de applicatie zelf. Je:
Als Functioneel Beheerder Roosterplanning sta je midden in deze organisatie. Je werkt samen met collega’s die dagelijks gebruikmaken van de roosterapplicatie en met de teams en partijen achter de processen, het beleid en de techniek. Van het Integraal Capaciteitsbureau, teamleiders en managers tot HRM, ICT, key-users, proceseigenaren en leveranciers. Jij brengt deze werelden bij elkaar.
Je helpt gebruikers om goed met de applicatie te werken en zorgt dat veranderingen zorgvuldig worden doorgevoerd. Tegelijkertijd kijk je verder: waar kunnen we knelpunten wegnemen en rooster- en planningsprocessen slimmer en toekomstbestendiger organiseren?
Voor deze functie zoeken we iemand die makkelijk schakelt tussen gebruikers, processen en systemen. Je vindt het leuk om vragen te analyseren, oplossingen te vinden en collega’s mee te nemen in veranderingen. Daarnaast:
Een informatiemanager in de zorg verbindt de informatiebehoefte van een organisatie met passende processen en digitale voorzieningen. De informatiemanager onderzoekt wat medewerkers, patiënten of cliënten nodig hebben en vertaalt dat naar samenhangende keuzes over informatie en ICT. Het werk gaat daarmee over meer dan het aanschaffen of beheren van software.
Zorgorganisaties gebruiken informatie voor behandeling, begeleiding, planning, administratie en besluitvorming. Die onderdelen hangen met elkaar samen. Een wijziging in één systeem kan gevolgen hebben voor andere afdelingen. De informatiemanager helpt zulke verbanden te zien en voorkomt dat ieder afzonderlijk verzoek zonder bredere afweging wordt opgepakt.
Een afdeling kan bijvoorbeeld om een nieuwe applicatie vragen, terwijl het onderliggende probleem onduidelijke registratie of een gebrekkige overdracht is. De informatiemanager onderzoekt wat werkelijk moet verbeteren. De beste oplossing kan een systeemwijziging zijn, maar ook andere afspraken of een combinatie van maatregelen.
De rol verschilt van een ICT-medewerker die vooral technische werkzaamheden uitvoert. Ook functioneel beheer is een eigen accent, gericht op de inrichting en het gebruik van applicaties. Sommige werkgevers combineren die rollen. De precieze functieomschrijving is daarom belangrijker dan alleen de titel.
De informatiemanager is een gesprekspartner voor zorgprofessionals, management en technische deskundigen. Je moet verschillende talen kunnen verbinden: wat in een werkproces vanzelfsprekend lijkt, moet ook begrijpelijk worden voor iemand die een systeem ontwerpt of een investering beoordeelt.
Lees meer