mbo (niveau 4)
Dillehof in Klazienaveen
Tijdelijk met kans op vast
Binnen deze organisatie zijn wij op zoek naar een Planner voor locatie de Dillehof. Als Planner ben jij verantwoordelijk voor het plannen van medewerkers of flexwerkers in een digitaal roosterplan systeem. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en draag jij als planner graag je steentje bij in de zorg? Laat het ons dan weten!
Als Planner zorg jij voor een zo optimaal mogelijke inzet van personeel. Je overlegt met de managers, leidinggevenden en medewerkers in deze organisatie over knelpunten. Gedurende de maand, stuur jij de roosters dagelijks bij en vul je vacante diensten. Je verwerkt ziekmeldingen, vakantie-aanvragen en je denkt mee bij capaciteitsproblemen. Wanneer er vragen of problemen zijn met het rooster ben jij het eerste aanspreekpunt. Hierbij weet jij bij- en hoofdzaken te onderscheiden en communiceer jij duidelijk. Jij weet je eigen werk goed te plannen en organiseren.
In deze rol speelt verbinding een cruciale rol. Je bent de spil in het web die zorgt voor efficiëntie in de personeelsplanning.
Je luistert goed en reageert met begrip, wat jou heel geschikt maakt om de verschillende wensen en behoeften van de medewerkers en deze organisatie op elkaar af te stemmen. Op deze manier ga je aan de slag om samen een goeie werk-privébalans te creëren.
Je staat collega’s voornamelijk via de mail of per telefoon te woord, maar soms komt er ook iemand op locatie bij je binnenlopen met een vraag. Jouw werkdagen bepalen we in overleg. In verband met de bezetting hebben we de voorkeur dat je op vrijdagen beschikbaar bent.
Wij bieden zorg met behandeling, zorg zonder behandeling in de woonzorgcentra en wijkzorg, op en vanuit totaal zo’n 11 locaties in de gemeenten Emmen, Coevorden en Borger-Odoorn. We zijn specialist op het gebied van psychogeriatrie (dementie). Ook verhuren we meer dan 700 woningen geschikt voor ouderen in Zuidoost-Drenthe. Wonen, welzijn en zorg zijn voor ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. Wij zien de bewoner of klant als compleet mens en kijken verder dan alleen de fysieke of mentale klachten.
Deze organisatie is een organisatie waar de beste zorg verlenen voorop staat. Er wordt dan ook continu geïnvesteerd in ontwikkelingen, verbeteringen en vernieuwing. Jij werkt bij deze organisatie, voor onze klanten en hun naasten. Je werkt samen in een team én met professionals van andere organisaties.
Jij past bij deze organisatie! Daarom word je, net als onze klanten, gekend om wie je bent. Wij willen de beste werkgever zijn. Daarom willen we bijdragen aan jouw werkgeluk. Voor jou is er altijd een uitdaging, een mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen bij deze organisatie.
Jij komt te werken in een team van ongeveer 14 planners. Je werkt nauw samen met je collega planners op je eigen locatie of op één van de andere locaties.
Spreekt deze functie van planner je aan en lijkt het je leuk om bij deze organisatie aan de slag te gaan?
Het opvragen van een referentie en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure.
Voor deze vacature wordt zowel in als extern geworven. Omdat wij ontwikkeling en mobiliteit belangrijk vinden, hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang.
Mochten we voor de sluitingsdatum onze match gevonden hebben dan sluiten we deze vacature mogelijk eerder.
-
Een personeelsplanner zorgt dat op het juiste moment voldoende medewerkers met de juiste deskundigheid beschikbaar zijn. Als personeelsplanner in de zorg verbind je de zorgvraag aan roosters, contracturen, beschikbaarheid en afspraken over werktijden. Je kijkt niet alleen hoeveel mensen aanwezig zijn, maar ook welke taken zij verantwoord kunnen uitvoeren en hoe het rooster voor medewerkers werkbaar blijft.
De functie bestaat uit vooruitdenken en bijsturen. Je maakt een planning voor komende weken of maanden en helpt oplossingen zoeken bij ziekte, verlof of een veranderde zorgvraag. Een rooster kan op papier sluitend zijn en toch niet passen bij de werkelijkheid. Daarom heb je contact met teams, leidinggevenden en andere planners over wat op een afdeling daadwerkelijk nodig is.
Een open dienst opvullen is niet altijd voldoende. Er kan bijvoorbeeld een bepaalde bevoegdheid, ervaring of verhouding tussen functies nodig zijn. Je maakt die eisen zichtbaar en bespreekt knelpunten. De personeelsplanner vervangt de inhoudelijk verantwoordelijke leidinggevende niet, maar levert informatie waarmee deze een verantwoorde beslissing kan nemen.
Personeelsplanning is verwant aan capaciteit- en roosterplanning. Een recruiter zoekt nieuwe medewerkers; de planner organiseert vooral de inzet van beschikbare mensen. In kleinere organisaties kunnen taken worden gecombineerd. Controleer daarom welke verantwoordelijkheid in de vacature wordt bedoeld.
Lees meer