Voor wie jij er als intercedent/capaciteitsplanner bent? Voor onze flexmedewerkers en de teams die op hun inzet rekenen. Jij kent de personeelsvragen van de teams en weet welke medewerkers beschikbaar zijn. Je brengt die informatie bij elkaar en houdt rekening met ervaring, deskundigheid, contracturen en de wensen van medewerkers.
Vanuit jouw expertise en persoonlijke talenten geef jij vorm aan de functie van intercedent/capaciteitsplanner. Wat deze functie bij deze organisatie bijzonder maakt, is:
Je kijkt vooruit, signaleert knelpunten en zoekt samen met collega’s naar oplossingen voor acute bezettingsproblemen.
Je voert selectie- en arbeidsvoorwaardengesprekken binnen de afgesproken kaders en coördineert een goede start.
Je voert onder andere jaar-, functionerings- en verzuimgesprekken, stemt vervolgstappen af met de leidinggevende Flex en bewaakt de gemaakte afspraken.
Je volgt de gewerkte uren in verhouding tot de contracturen, bespreekt afwijkingen en maakt afspraken over passende inzet.
Je geeft instructies, beantwoordt vragen en helpt medewerkers om zelf hun beschikbaarheid en roosterzaken te regelen.
Je signaleert wat beter kan en denkt mee over werkafspraken, processen en de samenwerking met teams.
Samen met je collega’s binnen de plan- en flexorganisatie werk je aan een passende personele bezetting binnen deze organisatie. Je hebt veel contact met flexmedewerkers, collega’s en leidinggevenden. Door te weten wat er op de locaties speelt, kun je personeelsvragen en de mogelijkheden van medewerkers goed op elkaar afstemmen.
De plan- en flexorganisatie is in ontwikkeling. Dat betekent dat werkwijzen en verantwoordelijkheden kunnen veranderen. Jij denkt mee, brengt ervaringen uit de praktijk in en helpt om verbeteringen toe te passen in het dagelijkse werk.
Je standplaats is Almere, Hilversum of Ermelo. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op verschillende locaties van deze organisatie. Daar voer je gesprekken met medewerkers en onderhoud je het contact met de teams die zij ondersteunen.
Bij deze organisatie krijg je ruimte om jouw ervaring met planning en personeelsbegeleiding in te zetten én verder te ontwikkelen. Als intercedent/capaciteitsplanner kun je in ieder geval rekenen op:
Je houdt overzicht wanneer een team extra ondersteuning nodig heeft, een medewerker vragen heeft over de inzet en er tegelijkertijd een selectiegesprek gepland staat. Je stelt prioriteiten en maakt duidelijk wat wel en niet mogelijk is.
In gesprekken ben je toegankelijk en duidelijk. Je luistert naar medewerkers, bespreekt verwachtingen en spreekt hen aan op gemaakte afspraken. Ook herken je terugkerende knelpunten en doe je voorstellen om de planning of samenwerking te verbeteren.
Ook heb je voor deze baan:
Je bent bereid om op verschillende locaties van deze organisatie te werken en daar gesprekken te voeren.
Bij deze organisatie bieden we specialistische geestelijke gezondheidszorg aan mensen in verschillende fasen van hun leven. Dat doen we op onze locaties, bij mensen thuis en online.
Goede zorg vraagt ook om een passende personele bezetting. Vanuit de plan- en flexorganisatie help jij teams om op de benodigde ondersteuning te kunnen rekenen. Tegelijkertijd zorg je dat flexmedewerkers weten waar ze aan toe zijn en met hun vragen bij je terechtkunnen.
Ontdek meer over deze organisatie als werkgever en onze visie en missie.
Een capaciteitsplanner in de zorg stemt de verwachte zorgvraag af op de mensen, tijd, ruimtes en middelen die een organisatie beschikbaar heeft. Het doel is dat passende zorg uitvoerbaar blijft, met een realistische inzet van medewerkers. De capaciteitsplanner maakt zichtbaar waar tekorten, pieken of juist onbenutte mogelijkheden ontstaan en helpt teams en leidinggevenden daar onderbouwde keuzes over te maken.
De functie kan betrekking hebben op personeel, bedden, spreekuren, behandelkamers of een combinatie daarvan. In de langdurige zorg gaat het bijvoorbeeld om de verhouding tussen cliëntbehoeften, deskundigheid en bezetting. In een ziekenhuis kan het gaan om de samenhang tussen een operatieprogramma, opnamecapaciteit en beschikbare verpleegkundigen. Een planning die op één afdeling goed lijkt, kan op een andere afdeling immers extra druk veroorzaken.
Een personeelsplanner richt zich vaak op het concrete rooster en de dagelijkse inzet. De capaciteitsplanner kijkt daarnaast naar patronen, scenario's en de komende weken of maanden. In kleine organisaties kunnen deze werkzaamheden in één functie zijn gecombineerd. In grotere organisaties werken operationele planners, capaciteitsplanners en capaciteitsmanagers juist naast elkaar.
De capaciteitsplanner brengt cijfers en de praktijk bij elkaar. Een berekend tekort is pas bruikbaar als duidelijk is om welke deskundigheid, periode en zorgsituatie het gaat. Het beroep vraagt daarom zowel analytisch vermogen als overleg met medewerkers die de zorg daadwerkelijk leveren. Een model kan helpen bij besluitvorming, maar neemt de professionele beoordeling van het zorgteam niet over.
De functietitel is niet overal op dezelfde manier afgebakend. Sommige vacatures leggen de nadruk op roosteren, andere op tactische planning en organisatiebrede verbetering. De inhoud van de vacature is daarom belangrijker dan alleen de naam. Vraag vooral welke beslissingen je mag nemen, welke gegevens beschikbaar zijn en wie verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke inzet.
Lees meer