Heb jij affiniteit met de ontwikkeling van het leiderschap binnen deze organisatie? Ben jij iemand die energie krijgt van het organiseren en realiseren van projecten? Weet jij mensen met elkaar te verbinden, houd je overzicht en werk je planmatig naar concrete resultaten? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken voor een periode van circa zes maanden een parttime projectleider. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de concrete uitvoering en realisatie van het kwaliteitspaspoort binnen ons leiderschapsprogramma. De HRD-adviseurs zijn inhoudelijk eindverantwoordelijk en hebben hiervoor een plan op hoofdlijnen opgesteld. Aan jou de taak om dit plan samen met hen verder uit te werken en daadwerkelijk te realiseren. Jouw uitdaging Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, ontwikkeling, implementatie en borging van het kwaliteitspaspoort binnen het leiderschapsprogramma. De HRD-adviseurs hebben hiervoor de inhoudelijke kaders en een plan op hoofdlijnen. Jij zorgt, in nauwe afstemming met hen, voor de verdere concretisering en uitvoering. Daarbij: - vertaal je het plan op hoofdlijnen naar een concrete projectplanning en aanpak en bewaak je de voortgang; - werk je de verschillende onderdelen van het kwaliteitspaspoort verder uit en coördineer je de ontwikkeling ervan; - organiseer en coördineer je de verschillende projectactiviteiten en zorg je voor tijdige oplevering; - stem je regelmatig af met de HRD-adviseurs over inhoud, voortgang, keuzes en eventuele knelpunten; - breng je betrokken interne stakeholders samen en zorg je voor goede afstemming en samenwerking; - vertaal je inhoudelijke uitgangspunten naar werkbare processen, producten, werkwijzen en afspraken; - signaleer je risico's, afhankelijkheden en knelpunten en bespreek je deze tijdig met de HRD-adviseurs; - zorg je ervoor dat het kwaliteitspaspoort daadwerkelijk wordt geïmplementeerd en gebruikt; - draag je bij aan een goede overdracht en duurzame borging binnen deze organisatie.
Je bent iemand die graag projectmatig bezig is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden. Je bent resultaatgericht, neemt initiatief en vindt het leuk om plannen te vertalen naar concrete activiteiten en resultaten. Deze rol staat ook open als je jezelf als persoon herkent in de beschrijving, maar nog niet veel werkervaring op hebt kunnen doen. Je bent sterk in de uitvoering: je organiseert, coördineert, bewaakt de voortgang en zorgt dat zaken daadwerkelijk gebeuren. Tegelijkertijd weet je wanneer afstemming met de inhoudelijk verantwoordelijke HRD-adviseurs nodig is. Je kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en betrokkenen en weet mensen mee te nemen in de uitvoering en verandering. Daarnaast beschik je over: - hbo werk- en denkniveau; - een pre is ervaring met het coördineren of leiden van projecten; - een pre is ervaring met stakeholdermanagement en samenwerken in een complexe organisatie; - sterke organisatorische vaardigheden en een planmatige manier van werken; - goede communicatieve vaardigheden en het vermogen mensen mee te nemen; - een praktische en resultaatgerichte instelling; - affiniteit met leren & ontwikkelen of HRD is een pre.
Een projectleider in de zorg organiseert een tijdelijke opdracht met een afgesproken doel, planning en resultaat. Het kan gaan om een nieuw zorgproces, de invoering van technologie, een verhuizing, verduurzaming of een bouwproject. De projectleider brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat keuzes, voortgang en knelpunten zichtbaar blijven.
Het beroep heeft geen uniform takenpakket. Een projectleider vastgoed heeft andere vakkennis nodig dan iemand die een zorginhoudelijke verandering of digitaal systeem begeleidt. Wat de functies verbindt, is de verantwoordelijkheid om een afgebakende verandering georganiseerd tot stand te brengen.
Een wens is nog geen werkbaar project. De projectleider helpt duidelijk maken welk probleem wordt opgelost, voor wie het resultaat bedoeld is en wanneer het bruikbaar moet zijn. Ook de beschikbare mensen, middelen en beslisruimte moeten passen. Zonder die duidelijkheid kan veel activiteit ontstaan zonder een gezamenlijk einddoel.
De functie verschilt van een afdelingsmanager, die doorgaans een doorlopende organisatorische verantwoordelijkheid heeft. Een projectleider kan medewerkers uit meerdere afdelingen aansturen binnen een project zonder hun formele leidinggevende te zijn. Dat vraagt invloed door heldere afspraken, samenwerking en inhoudelijke overtuiging.
In de zorg moet een verandering passen bij het werk van professionals en bij de behoeften van patiënten of cliënten. De projectleider moet daarom verder kijken dan een planning op papier. Een oplossing is pas bruikbaar wanneer mensen ermee kunnen werken en duidelijk is hoe die na het project wordt onderhouden.
Lees meer