Als projectmanager (Europese) aanbestedingen binnen de directie Inkoop & Facilitair ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van complexe organisatiebrede- en facilitaire aanbestedingstrajecten. Je werkt aan strategische inkoopvraagstukken die direct invloed hebben op de kwaliteit van patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering binnen deze organisatie
Je begeleidt het volledige aanbestedingsproces, van de eerste voorbereiding en behoeftebepaling tot en met de implementatie en overdracht naar de lijnorganisatie. Daarbij werk je nauw samen met strategische inkopers, opdrachtgevers, inhoudelijke experts en gebruikers uit verschillende thema's en directies.
De aanbestedingen waaraan je werkt variëren van complexe trajecten binnen één thema tot deze organisatie-brede aanbestedingen waarbij meerdere belangen, stakeholders en disciplines samenkomen. Denk aan aanbestedingen voor medische hulpmiddelen, facilitaire dienstverlening, laboratoriumautomatisering of personeelsdiensten. Met deze variatie aan aanbestedingen, is ook de intensiteit van de implementaties wisselend. Bij het ene traject leidt de aanbesteding tot de wijziging van een bestaande overeenkomst, terwijl een andere aanbesteding leidt het aanpassen van werkprocessen of bijvoorbeeld het werken met nieuwe apparatuur.
Je werkzaamheden bestaan onder ander uit het:
De projectmanagers van de directie Inkoop & Facilitair werken vanuit het team Stafbureau. In dit team werken collega's zoals business analisten, projectmanagers en een stafadviseur op contractmanagement. Samen ondersteunen zij verschillende sectoren binnen de directie Inkoop & Facilitair. Jouw collega- projectmanagers hebben allen ervaring in het coördineren van Europese aanbestedingstrajecten. Eén van hen begeleidt, net als jij, deze organisatie-brede aanbestedingen.
Vanuit het Stafbureau werk je dagelijks samen met strategische inkopers, opdrachtgevers en inhoudelijke experts uit de gehele organisatie. De aanbestedingen die je begeleidt raken vaak meerdere thema's en directies, waardoor je een breed netwerk binnen deze organisatie opbouwt en een belangrijke bijdrage levert aan organisatiebrede verbeteringen.
Het team Stafbureau bestaat uit een klein en professioneel team van 8 personen waarin samenwerking, kennisdeling en continue verbetering centraal staan. De manager van team Stafbureau is jouw leidinggevende.
Als projectmanager (Europese) aanbestedingen ben je een verbindende professional die overzicht houdt in complexe trajecten. Je bent organisatiesensitief, analytisch sterk en weet verschillende belangen samen te brengen tot een gedragen resultaat. Je bent sterk in plannen, organiseren en procesmatig werken. Daarnaast kan je zelfstandig werken, ben je resultaatgericht en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder heb je:
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij deze organisatie.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Een projectleider in de zorg organiseert een tijdelijke opdracht met een afgesproken doel, planning en resultaat. Het kan gaan om een nieuw zorgproces, de invoering van technologie, een verhuizing, verduurzaming of een bouwproject. De projectleider brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat keuzes, voortgang en knelpunten zichtbaar blijven.
Het beroep heeft geen uniform takenpakket. Een projectleider vastgoed heeft andere vakkennis nodig dan iemand die een zorginhoudelijke verandering of digitaal systeem begeleidt. Wat de functies verbindt, is de verantwoordelijkheid om een afgebakende verandering georganiseerd tot stand te brengen.
Een wens is nog geen werkbaar project. De projectleider helpt duidelijk maken welk probleem wordt opgelost, voor wie het resultaat bedoeld is en wanneer het bruikbaar moet zijn. Ook de beschikbare mensen, middelen en beslisruimte moeten passen. Zonder die duidelijkheid kan veel activiteit ontstaan zonder een gezamenlijk einddoel.
De functie verschilt van een afdelingsmanager, die doorgaans een doorlopende organisatorische verantwoordelijkheid heeft. Een projectleider kan medewerkers uit meerdere afdelingen aansturen binnen een project zonder hun formele leidinggevende te zijn. Dat vraagt invloed door heldere afspraken, samenwerking en inhoudelijke overtuiging.
In de zorg moet een verandering passen bij het werk van professionals en bij de behoeften van patiënten of cliënten. De projectleider moet daarom verder kijken dan een planning op papier. Een oplossing is pas bruikbaar wanneer mensen ermee kunnen werken en duidelijk is hoe die na het project wordt onderhouden.
Lees meer