Ben jij servicegericht, nauwkeurig en werk je graag in een enthousiast team? Heb je plezier in administratieve processen en krijg je energie van een correcte en tijdige verwerking van HR-gegevens? Dan zoeken wij jou als Medewerker HRM Administratie binnen ons HRM Servicecentrum in Zoetermeer.
Het HRM Servicecentrum bestaat uit de teams Salarisadministratie, HRM Administratie, Verzuimadministratie en Functioneel Beheer. Binnen de HRM Administratie verzorgen wij de administratieve proces rondom in-, en uitstroom van medewerkers en ondersteunen wij administratief op het gebied van Leren & Ontwikkelen. Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Samen zorgen we voor een snelle, correcte en klantgerichte dienstverlening.
Je komt terecht in een professionele HR-omgeving waar afwisseling en ontwikkeling centraal staan. Terwijl je bijdraagt aan een optimale dienstverlening voor medewerkers en leidinggevenden, werk je ook mee aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.
Als medewerker HRM Administratie ben je verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van personeelsgegevens. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Je:
verder is kennis van AFAS een pré.
Je werkt bij deze organisatie vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.
De gesprekken zullen plaatsvinden in het Servicekantoor in Zoetermeer.
Een HR-medewerker is een medewerker binnen Human Resources, ook wel personeelszaken of P&O genoemd. De HR-medewerker ondersteunt de organisatie bij alles wat te maken heeft met medewerkers: van sollicitatie en indiensttreding tot personeelsadministratie, contracten, verlof, verzuim, opleiding, arbeidsvoorwaarden en uitdiensttreding.
De HR-medewerker is vaak de praktische spil van de HR-afdeling. Waar een HR-manager of HR-adviseur zich meer bezighoudt met beleid, advies en strategische personeelsvraagstukken, zorgt de HR-medewerker ervoor dat de dagelijkse HR-processen goed, zorgvuldig en op tijd verlopen. Het beroep combineert administratieve nauwkeurigheid met sociale vaardigheden, discretie en kennis van personeelsprocessen.
In veel organisaties is de HR-medewerker het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met praktische HR-vragen. Denk aan vragen over een arbeidsovereenkomst, verlofuren, ouderschapsverlof, ziekmelding, cao-regelingen, opleidingsaanvragen, personeelsdossiers of wijzigingen in persoonlijke gegevens. De HR-medewerker werkt daarbij vaak samen met HR-adviseurs, recruiters, salarisadministrateurs, leidinggevenden, arbodiensten en externe opleiders.
De kern van het beroep HR-medewerker is het ondersteunen, organiseren en administratief bewaken van personeelsprocessen. Een HR-medewerker zorgt dat afspraken rond medewerkers correct worden vastgelegd en dat de organisatie voldoet aan interne procedures, cao-afspraken en relevante wet- en regelgeving.