Als planner bij deze organisatie Ondersteuning thuis, maak je onderdeel uit van een enthousiast team bestaande uit assistent begeleiders, begeleiders (Plus) en een leidinggevende. Deze organisatie Ondersteuning thuis levert verschillende vormen van huishoudelijke hulp en ouderenbegeleiding in Friesland aan cliënten die thuis wonen en wat extra ondersteuning kunnen gebruiken.
Als planner Ouderenbegeleiding zorg jij ervoor dat de inzet van onze medewerkers zo goed mogelijk aansluit op de ondersteuning die onze cliënten nodig hebben. Je stelt planningen en roosters op en houdt daarbij rekening met de wensen van cliënten, de inzetbaarheid van medewerkers en de mogelijkheden binnen deze organisatie.
Geen dag verloopt precies volgens planning. Een medewerker kan ziek worden, een cliëntsituatie verandert of er ontstaat onverwacht een gat in het rooster. Jij houdt het overzicht, signaleert knelpunten en zoekt samen met collega's en de leidinggevende naar een passende oplossing.
Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en cliënten bij vragen over de planning.
Je houdt je onder andere bezig met:
Als planner weet jij ook wanneer de planning ineens verandert het overzicht te bewaren. Je kunt snel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en denkt in oplossingen. Tegelijkertijd werk je nauwkeurig, want kleine wijzigingen kunnen grote gevolgen hebben voor medewerkers en cliënten.
Daarnaast:
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? De gesprekken staan gepland op dinsdag 17 november en donderdag 19 november ’s middags.
???? We kijken ernaar uit om van je te horen!
Een personeelsplanner zorgt dat op het juiste moment voldoende medewerkers met de juiste deskundigheid beschikbaar zijn. Als personeelsplanner in de zorg verbind je de zorgvraag aan roosters, contracturen, beschikbaarheid en afspraken over werktijden. Je kijkt niet alleen hoeveel mensen aanwezig zijn, maar ook welke taken zij verantwoord kunnen uitvoeren en hoe het rooster voor medewerkers werkbaar blijft.
De functie bestaat uit vooruitdenken en bijsturen. Je maakt een planning voor komende weken of maanden en helpt oplossingen zoeken bij ziekte, verlof of een veranderde zorgvraag. Een rooster kan op papier sluitend zijn en toch niet passen bij de werkelijkheid. Daarom heb je contact met teams, leidinggevenden en andere planners over wat op een afdeling daadwerkelijk nodig is.
Een open dienst opvullen is niet altijd voldoende. Er kan bijvoorbeeld een bepaalde bevoegdheid, ervaring of verhouding tussen functies nodig zijn. Je maakt die eisen zichtbaar en bespreekt knelpunten. De personeelsplanner vervangt de inhoudelijk verantwoordelijke leidinggevende niet, maar levert informatie waarmee deze een verantwoorde beslissing kan nemen.
Personeelsplanning is verwant aan capaciteit- en roosterplanning. Een recruiter zoekt nieuwe medewerkers; de planner organiseert vooral de inzet van beschikbare mensen. In kleinere organisaties kunnen taken worden gecombineerd. Controleer daarom welke verantwoordelijkheid in de vacature wordt bedoeld.
Lees meer