Wij zijn het Plan- en Flexbureau voor regio Midden-Nederland: een enthousiast team van 13 collega’s, bestaande uit capaciteitsplanners, intermediairs en flexplanners. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een ervaren capaciteitsplanner met een passie voor Workforce Management (WFM), capaciteitsmanagement en roosterontwikkeling.
Als Expert Capaciteitsplanner ben jij de verbindende schakel tussen zorgvraag, personele capaciteit en organisatiebeleid. Je zorgt ervoor dat de juiste medewerkers op het juiste moment beschikbaar zijn en draagt daarmee direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van de zorgverlening.
Je ontwikkelt, beheert en optimaliseert basisroosters die aansluiten op de huidige én toekomstige zorgvraag. Daarbij houd je rekening met organisatiedoelstellingen, wet- en regelgeving, cao-afspraken en de belangen van medewerkers. Je kijkt verder dan de dagelijkse planning en richt je op duurzame oplossingen voor personeelsinzet.
Vanuit jouw expertise adviseer je managers over vraagstukken op het gebied van capaciteitsmanagement, roosterbeleid en Workforce Management. Je analyseert data, signaleert kansen en knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in processen, beleid en sturing.
Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het implementeren van beleid rondom personeelsplanning en capaciteit. Je bewaakt de kwaliteit van de planningsprocessen, zorgt voor uniforme werkwijzen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van Workforce Management binnen deze organisatie.
Je beschikt over een afgeronde opleiding op hbo denk- en werkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in personeelsplanning, maar vooral meerdere jaren ervaring in personeels- en capaciteitsplanning in de zorg.
Daarnaast:
Midden-Nederland is een regio vol afwisseling met woon- en dagbestedingslocaties, ambulante zorg en onderwijs verspreid over een groot gebied. Hier kun je werken met diverse doelgroepen, van licht verstandelijk beperkt (LVB) tot niet-aangeboren hersenletsel (NAH).
Er is volop ruimte voor jouw ontwikkeling, specialisatie en opleiding zodat jij iedere dag betekenisvol werk doet.
Een capaciteitsplanner in de zorg stemt de verwachte zorgvraag af op de mensen, tijd, ruimtes en middelen die een organisatie beschikbaar heeft. Het doel is dat passende zorg uitvoerbaar blijft, met een realistische inzet van medewerkers. De capaciteitsplanner maakt zichtbaar waar tekorten, pieken of juist onbenutte mogelijkheden ontstaan en helpt teams en leidinggevenden daar onderbouwde keuzes over te maken.
De functie kan betrekking hebben op personeel, bedden, spreekuren, behandelkamers of een combinatie daarvan. In de langdurige zorg gaat het bijvoorbeeld om de verhouding tussen cliëntbehoeften, deskundigheid en bezetting. In een ziekenhuis kan het gaan om de samenhang tussen een operatieprogramma, opnamecapaciteit en beschikbare verpleegkundigen. Een planning die op één afdeling goed lijkt, kan op een andere afdeling immers extra druk veroorzaken.
Een personeelsplanner richt zich vaak op het concrete rooster en de dagelijkse inzet. De capaciteitsplanner kijkt daarnaast naar patronen, scenario's en de komende weken of maanden. In kleine organisaties kunnen deze werkzaamheden in één functie zijn gecombineerd. In grotere organisaties werken operationele planners, capaciteitsplanners en capaciteitsmanagers juist naast elkaar.
De capaciteitsplanner brengt cijfers en de praktijk bij elkaar. Een berekend tekort is pas bruikbaar als duidelijk is om welke deskundigheid, periode en zorgsituatie het gaat. Het beroep vraagt daarom zowel analytisch vermogen als overleg met medewerkers die de zorg daadwerkelijk leveren. Een model kan helpen bij besluitvorming, maar neemt de professionele beoordeling van het zorgteam niet over.
De functietitel is niet overal op dezelfde manier afgebakend. Sommige vacatures leggen de nadruk op roosteren, andere op tactische planning en organisatiebrede verbetering. De inhoud van de vacature is daarom belangrijker dan alleen de naam. Vraag vooral welke beslissingen je mag nemen, welke gegevens beschikbaar zijn en wie verantwoordelijk blijft voor de uiteindelijke inzet.
Lees meer