Planningsfunctionaris

Een Planningsfunctionaris, vaak ook simpelweg planner genoemd, is de spil in de organisatie die ervoor zorgt dat mensen, middelen en activiteiten op het juiste moment op de juiste plaats zijn. Deze functie is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering in nagenoeg elke sector. Hieronder volgt een uitgebreide uiteenzetting van dit beroep.

De taken van een Planningsfunctionaris zijn onder meer:

Een Planningsfunctionaris is verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en optimaliseren van planningen. De concrete taken kunnen sterk variëren afhankelijk van de sector en de specifieke rol, maar de kerntaak is altijd het creëren van een zo efficiënt mogelijke inzet van personeel, materieel, en tijd. De werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het opstellen van roosters en planningen: Dit kan variëren van werkroosters voor personeel tot productieplanningen, transportroutes of de planning van operaties in een ziekenhuis.
• Capaciteitsbeheer: De planner analyseert de benodigde en beschikbare capaciteit en stemt deze op elkaar af. Dit omvat het anticiperen op pieken en dalen in de vraag.
• Contact onderhouden: Een Planningsfunctionaris communiceert veelvuldig met verschillende interne afdelingen (zoals productie, HR, en logistiek) en externe partijen (zoals klanten, leveranciers en transporteurs).
• Probleemoplossing: Bij onverwachte gebeurtenissen, zoals een ziekmelding, een vertraagde levering of een spoedorder, is het de taak van de planner om snel te schakelen en de planning aan te passen.
• Analyse en optimalisatie: Het analyseren van de huidige planningsprocessen en het doen van voorstellen voor verbetering om de efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen.
• Administratieve taken: Het verwerken van gegevens in planningssoftware, het bijhouden van urenregistraties en het opstellen van rapportages.

Waar werkt een Planningsfunctionaris

Planningsfunctionarissen zijn werkzaam in een breed scala aan sectoren. De werkomgeving is vaak een kantoor, maar de context kan sterk verschillen:

• Logistiek en transport: Hier plannen ze routes voor vrachtwagens, de inzet van chauffeurs en de belading van goederen.
• Productie en industrie: In deze sector zijn ze verantwoordelijk voor de productieplanning, machinebezetting en de inzet van productiepersoneel.
• Zorg en welzijn: Zorgplanners maken roosters voor verpleegkundigen en artsen, plannen operaties en consulten in en coördineren de opname van patiënten.
• Bouw en infra: Planners in de bouw coördineren de inzet van personeel, materieel en onderaannemers op bouwprojecten.
• Zakelijke dienstverlening: Denk hierbij aan het inplannen van consultants, monteurs of beveiligingspersoneel.
• Overheid en semi-overheid: Ook bij overheidsinstanties zijn planners nodig, bijvoorbeeld voor de inzet van personeel bij gemeentelijke diensten.

Wat verdient een Planningsfunctionaris

Het salaris van een Planningsfunctionaris in Nederland is afhankelijk van factoren zoals opleidingsniveau, werkervaring, de sector en de complexiteit van de planning. Een indicatie van het bruto maandsalaris (op basis van een fulltime dienstverband):

• Junior Planner: Het startsalaris ligt gemiddeld tussen de € 2.400 en € 2.900.
• Medior Planner: Met enkele jaren ervaring kan het salaris oplopen tot ongeveer € 3.500.
• Senior Planner / Planningsmanager: Zeer ervaren planners of diegenen met leidinggevende verantwoordelijkheden kunnen een salaris van € 4.500 of meer verdienen.

Salarissen kunnen in gespecialiseerde of technische sectoren, zoals de technische dienst, hoger uitvallen, met gemiddelden rond de € 4.491 bruto per maand. Het opleidingsniveau speelt ook een rol; een universitair geschoolde planner verdient doorgaans meer dan een planner met een mbo-diploma.

Aantal werkzaam in Nederland

Exacte cijfers over het aantal werkzame Planningsfunctionarissen in Nederland zijn niet publiekelijk en eenduidig beschikbaar. Het is geen beschermd beroep met een centraal register. Gezien de brede inzetbaarheid van planners in vrijwel elke sector, kan worden aangenomen dat het om een aanzienlijk aantal banen gaat, verspreid over het hele land.

Welke opleiding heeft de Planningsfunctionaris gevolgd

Voor het beroep van Planningsfunctionaris is doorgaans minimaal een mbo-diploma vereist. Het specifieke opleidingsniveau en de studierichting hangen sterk af van de sector:

• Mbo-niveau: Een mbo-opleiding op niveau 3 of 4 is vaak de basis. Relevante opleidingen zijn bijvoorbeeld Logistiek Medewerker, Logistiek Teamleider of specifieke administratieve opleidingen. Voor een functie als planner in de infra is bijvoorbeeld een mbo-opleiding Planner Infra niveau 4 een goede voorbereiding.
• Hbo-niveau: Voor complexere planningsfuncties, met name in de logistiek, supply chain management of bedrijfskunde, wordt vaak een hbo-opleiding gevraagd. Denk aan opleidingen als Logistiek en Economie, Supply Chain Management of Bedrijfskunde.

Hoe lang duurt de opleiding tot Planningsfunctionaris

• Mbo-opleiding (niveau 3 of 4): Deze duren doorgaans 2 tot 4 jaar. Er bestaan ook kortere, gerichte cursussen en opleidingen van enkele maanden tot een jaar, zoals 'MBO Planning en Logistiek'.
• Hbo-opleiding: Een hbo-bacheloropleiding duurt in de regel 4 jaar.

Het opleidingsniveau van een Planningsfunctionaris is HBO, MBO.

Enkele wetenswaardigheden over de Planningsfunctionaris

Enkele interessante feiten en kenmerken van het beroep:

• Spin in het web: De planner wordt vaak gezien als de centrale "spin in het web" van de organisatie. Ze hebben contact met veel verschillende mensen en afdelingen en zijn cruciaal voor een soepel verloop van de processen.
• Hoge stressbestendigheid vereist: Het werk kan hectisch zijn. Planners moeten onder druk kunnen presteren, snel kunnen schakelen en creatieve oplossingen bedenken voor onverwachte problemen.
• Analytisch en communicatief sterk: Een goede planner is niet alleen een puzzelaar, maar ook een sterke communicator die keuzes kan onderbouwen en draagvlak kan creëren. Analytisch vermogen is essentieel om knelpunten te signaleren en processen te verbeteren.

Extra informatie over de Planningsfunctionaris

Afhankelijk van de sector en de specifieke taken, kan de functie ook onder andere namen bekend staan, zoals:

• Planner
• Personeelsplanner
• Zorgplanner / Opnameplanner
• Transportplanner
• Productieplanner
• Materieelplanner
• Projectplanner
• Capaciteitscoördinator / Capaciteitsplanner
• Workforce Manager