Secretarieel Medewerker
Een secretarieel medewerker is een professional die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan een of meerdere leidinggevenden of een team binnen een bedrijf of organisatie. Ze zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.
De taken van een Secretarieel Medewerker zijn onder meer:
De taken van een secretarieel medewerker zijn zeer divers en kunnen variëren afhankelijk van de grootte en aard van het bedrijf. Enkele veelvoorkomende taken zijn:
- Agendabeheer: Het plannen en beheren van afspraken en vergaderingen.
- Correspondentie: Het opstellen en versturen van brieven, e-mails en andere documenten.
- Telefoonbeheer: Het aannemen en doorverbinden van telefoons en het beantwoorden van vragen.
- Notuleren: Het maken van verslagen van vergaderingen.
- Archiefbeheer: Het organiseren en bijhouden van documenten en dossiers.
- Receptiewerkzaamheden: Het ontvangen van bezoekers en klanten.
- Administratieve ondersteuning: Het verwerken van facturen, het bestellen van kantoormateriaal en andere administratieve taken.
Waar werkt een Secretarieel Medewerker
Secretarieel medewerkers zijn werkzaam in diverse sectoren, zoals:
- Bedrijven (groot en klein)
- Overheidsinstellingen
- Zorginstellingen
- Onderwijsinstellingen
- Non-profitorganisaties
Wat verdient een Secretarieel Medewerker
Het salaris van een secretarieel medewerker is afhankelijk van factoren zoals ervaring, opleiding, leeftijd en de sector waarin ze werkzaam zijn. Gemiddeld ligt het salaris tussen €2.400 en €3.280 bruto per maand.
Aantal werkzaam in Nederland
In Nederland zijn er ongeveer 51.000 secretaresse banen. Het aantal is de laatste jaren afgenomen door automatisering en digitalisering van werkprocessen. Echter, goed opgeleide secretaresses zijn nog steeds gewild.
Welke opleiding heeft de Secretarieel Medewerker gevolgd
Voor de functie van secretarieel medewerker is meestal een mbo-diploma vereist, zoals:
- Secretaresse
- Administratief medewerker
- Managementassistent
Hoe lang duurt de opleiding tot Secretarieel Medewerker
De duur van een mbo-opleiding is gemiddeld 2 tot 3 jaar.
Het opleidingsniveau van een Secretarieel Medewerker is
MBO.
Enkele wetenswaardigheden over de Secretarieel Medewerker
Naast de mbo-opleiding zijn er ook diverse cursussen en trainingen die je kunt volgen om je kennis en vaardigheden als secretarieel medewerker te vergroten. Ook is het mogelijk om je verder te specialiseren, bijvoorbeeld tot directiesecretaresse of managementassistent.
Extra informatie over de Secretarieel Medewerker
- De termen "secretaresse" en "secretarieel medewerker" worden vaak door elkaar gebruikt.
- Andere benamingen voor secretarieel medewerker zijn: managementassistent, personal assistant, office manager.
- Secretarieel medewerkers moeten over goede communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en discretie beschikken.
