Medisch secretaresse

• 26-03-2024
• Roermond
• parttime
• mbo
• vast

Vacature omschrijving

Wij zijn op zoek naar een energieke collega die goed overzicht kan behouden en tegelijk flexibel en oplossingsgericht werkt. Werk je graag in een team met daarin volop ruimte voor eigen invulling? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli longgeneeskunde!

De functie

Als secretaresse poli longgeneeskunde ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle processen binnen het secretariaat. Je taken omvatten secretariële werkzaamheden tijdens de spreekuren, voorbereiding van spreekuren, afspraken inplannen en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de back office. Ook het verzorgen van een vlekkeloze communicatie bij in- en extern telefoonverkeer heeft hoge prioriteit.

Om deze functie succesvol uit te voeren ben je proactief en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. Indien je verbetermogelijkheden signaleert, kaart je deze in het team aan. Je bent laagdrempelig en makkelijk benaderbaar en legt makkelijk contact met verschillende disciplines zowel binnen als buiten de poli. Je laat je niet afschrikken door ad hoc zaken en bent stressbestendig. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar patiënten en collega’s.

Jouw nieuwe werkplek

De poli longgeneeskunde is onderdeel van het hart-longcentrum en richt zich op onderzoek, behandeling en het voorkomen van ziekten van het ademhalingsstelsel. De vakgroep longgeneeskunde bestaat uit 6 longartsen. Daarnaast werken er longfunctieanalisten, longverpleegkundigen en physician assistants op de polikliniek. Het poli secretariaat bestaat uit 7 secretaresses. Het is een drukke en dynamische poli met een nauwe samenwerking met andere disciplines en externe partijen. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor humor.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde Mbo opleiding, niveau 3, bij voorkeur binnen de zorg;
• Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bekend met de medische terminologie.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Salaris tussen €2.279 en €3.276 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 16 uur per week;
• Een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, hierna zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering).

Functie eisen

Wat bieden wij