Secretarieel Medewerker

• 08-02-2025
• Sittard-Geleen
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Secretarieel ondersteuner COR en Klachtenadviescommissie – 18-22 upw

Zuyderland zoekt een gedreven secretariële ondersteuner die zijn of haar expertise inzet om zowel de Centrale Ondernemingsraad (COR) als de Klachtenadviescommissie te ondersteunen, en zo direct bijdraagt aan het versterken van de organisatie en het verbeteren van processen!

Jouw nieuwe baan 

• Voor de ondersteuning van onze Centrale Ondernemingsraad (COR) werk je intensief samen met de Ambtelijk Secretaris van de COR.
• Jij plant de overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten en organiseert het aansluiten van gasten.
•  Je verzorgt de agenda en bijbehorende stukken van de COR vergaderingen in het Ibabs vergadersysteem en notuleert de COR vergaderingen.
•  Je boekt post in, verwerkt poststukken, mails en bestanden en biedt ondersteuning bij PR- taken.

Het team bestaat uit een Dagelijks Bestuur COR, Dagelijks Bestuur OR Cure, een Ambtelijk Secretaris COR en twee Ambtelijk Secretarissen OR Cure. Jouw werkdagen zijn hiervoor in ieder geval de maandag(middag) en woensdagochtend.

Daarnaast ondersteun je de Klachtenadviescommissie Patiëntenzorg. Deze commissie onderzoekt en beoordeelt klachten van patiënten binnen Zuyderland Medisch Centrum en adviseert de Raad van Bestuur.

•  Jij helpt bij zowel de administratieve, organisatorische als de procesmatige kant.
•  Je communiceert en correspondeert met klagers, verweerders (Klachtenadviescommissie) en de commissieleden. Je bewaakt daarnaast het overzicht.
•  Je plant vergaderingen en verzamelt bijhorende documenten.  

Het team bestaat uit een voorzitter Klachtenadviescommissie, een vice voorzitter, een secretaris en een collega secretariële ondersteuner.

Door de diversiteit aan dienstverlening krijg je de unieke kans om bij verschillende processen betrokken te zijn en waardevolle contacten op te bouwen binnen de gehele ziekenhuisorganisatie.

Wat neem je mee? 

Je bent een punctuele en flexibele professional met uitstekende communicatieve vaardigheden, die zich moeiteloos aanpast aan veranderende omstandigheden. Je hebt een sterk organisatorisch talent en weet altijd het overzicht te bewaren, wat jou tot een onmisbare kracht maakt in elk team. Je hebt ruime ervaring en affiniteit met werken in verschillende systemen, waardoor je efficiënt en doelgericht kunt werken. Integriteit, betrouwbaarheid en een teamgerichte instelling kenmerken jou, terwijl je ook zelfstandig taken met vertrouwen kunt uitvoeren.

Daarnaast beschik je over:

• Een relevante beroepsopleiding op MBO 4 niveau, zoals een secretariële opleiding e/o een opleiding Managementassistent.
•  Ruime ervaring met administratieve systemen (bijvoorbeeld Office 365 en Microsoft outlook), is een must.
• Ervaring met Teams en Ibabs, is een pré.  

Wat krijg je van ons? 

•  Een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en onveranderde arbeidsomstandigheden; 
• Een werkweek van gemiddeld 18-22 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.541, - tot € 3.658, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. 
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen. 

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW). 
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON. 
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis). 
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen. 
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten. 

Functie eisen

Wat bieden wij