Administratief medewerker

• 14-04-2025
• Sittard-Geleen
• parttime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Medewerker Zorgadministratie GGZ – 18 - 24 upw locatie Sittard-Geleen

Ben jij iemand die van organiseren houdt, met oog voor detail werkt en energie krijgt van administratieve taken? Dan ben jij de ideale kandidaat!

Jouw nieuwe baan

Als medewerker zorgadministratie zorg je dat de registratie van de geleverde zorg juist en volledig plaatsvindt. Hierbij voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Je fungeert als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij zorgadministratieve vraagstukken.
•  Je zorgt voor een efficiënte inrichting van een administratief (deel)gebied en voor de juiste, tijdige en volledige afhandeling van de betreffende deeladministratie.
•  Je controleert werkzaamheden die zijn uitgevoerd door collega’s m.b.t. één of meerdere aspecten van het administratieve proces en zo nodig bereid je werkzaamheden voor t.b.v. andere afdelingen.
•  Je lost problemen op met betrekking tot de invoer en registratie van gegevens met toepassing van wet- en regelgeving en het gebruik van het (patiënten- en zorg) registratiesysteem.
•   Je verzamelt, registreert, controleert en vult ontbrekende gegevens aan.
•   Je analyseert, interpreteert, controleert de juistheid van gegevens en stelt deze vast. Je verzamelt - gevraagd en ongevraagd - zinvolle informatie uit de systemen/dossiers en maakt (periodiek) overzichten of rapportages en verstrekt hierover informatie aan diverse stuurgroepen (in- en extern), afdeling finance of aan leidinggevenden.
•  Je lost zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten op en signaleert dit waar nodig bij de leidinggevende.

Daarnaast beman je de telefonische servicedesk van de afdeling voor zowel vragen van zorgadministratieve aard als vragen over het gebruik van de GGZ-applicaties. Daarbij kun je steeds terugvallen op andere collega’s binnen het team.

Wat neem je mee?

Je voelt je zowel in je eentje als in teamverband helemaal op je gemak en haalt het beste uit beide werelden! Jij blijft kalm onder druk, pakt uitdagingen met enthousiasme aan en hebt altijd nieuwe ideeën om mee te komen met de veranderingen. Je bent een organisatorisch talent die alles tot in de puntjes regelt, je werkt doelgericht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of IT gerelateerde richting
Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de GGZ
Bij voorkeur ervaring in het gebruik van Mijn Quarant of minimaal een ander Zorginformatiesysteem/Elektronisch patiëntdossier
Kennis van wet- en regelgeving binnen de GGZ (ZPM) is een pré

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een werkweek van 18-24 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 40 van € 2.507,- tot € 3.682,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8%) en eindejaarsuitkering (8,33%), cao GGZ.

Wat bieden wij jou nog meer?

•  Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW). 
•  Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON. 
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis). 
•  Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen. 
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag. 
•  Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten. 

Welkom in het team

Onze afdeling ‘Zorg ICT GGZ’ zorgt voor de gebruikersondersteuning en het beheer van GGZ specifieke applicaties zoals MijnQuarant, VIPlive Monitoring en MindDistrict. 

Wij beheren tevens de Zorg Prestatie Model (ZPM), Jeugdwet, Wet Maatschappelijke ondersteuning (WMO) en de Wet Langdurige Zorg (WLZ) zorgadministratie en voeren de facturatie van Zuyderland GGZ uit.

Wij vormen een hecht en goed op elkaar ingespeeld team van 10 medewerkers, waarin samenwerking, wederzijds vertrouwen en communicatie centraal staan. Elk lid brengt zijn of haar unieke vaardigheden en ervaring mee, waardoor we gezamenlijk sterk staan en efficiënt onze doelen bereiken. We ondersteunen elkaar zowel professioneel als persoonlijk, wat bijdraagt aan een positieve werksfeer en een hoog niveau van betrokkenheid.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg in de regio.’

Functie eisen

Wat bieden wij