Secretarieel Medewerker

• 02-07-2025
• Zetten
• parttime
• hbo
• vast

Vacature omschrijving

Wil jij een verschil maken in de jeugdzorg door de Algemeen directeur (bedrijfsvoering) optimaal te ondersteunen? Reageer dan op deze mooie uitdaging!

Bij Pactum bieden we jou de kans om een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse ondersteuning van onze Algemeen directeur (bedrijfsvoering). Met jouw hulp kan hij zich volledig focussen op diens prioriteiten. Pactum is onderdeel van de VIGO Groep en werkt nauw samen met zorgorganisaties zoals Centiv, GGZ Momentum, De Rooyse Wissel en Vincent van Gogh Zorg. Samen zetten we ons in voor zorg die mensgericht en toegankelijk is.

Jouw team, jouw plek

Met jouw ondersteuning draag je bij aan een effectief secretariaat waarbij jij je taken afstemt op de specifieke behoeften van de directeur. Voor overstijgende taken weet je indien nodig je collega’s van de andere secretariaten te vinden voor gezamenlijke acties, waarbij je in goede afstemming taken verdeelt.

Jouw rol, jouw impact

In deze rol ondersteun je de Algemeen directeur (bedrijfsvoering) op organisatorisch en administratief gebied. Door jouw ervaring weet je precies wat er nodig is. Je brengt structuur aan in de agenda, beheert de mailbox en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Jij hebt het overzicht, coördineert afspraken, en zorgt ervoor dat de directeur goed voorbereid is op alles wat er speelt.

• Complex agenda- en mailboxbeheer: Je zorgt voor een efficiënte planning en een gestructureerde mailbox, zodat de directeur zich kan concentreren op zijn kerntaken.
• Organiseren en coördineren: Je regelt bijeenkomsten en vergaderingen van begin tot eind, inclusief de benodigde faciliteiten en materialen. Je bereidt de agenda voor en houdt de besluiten en actiepunten bij.
• Externe contacten onderhouden: Je hebt veelvuldig contact met externe partijen en zorgt dat afspraken worden nagekomen en opgevolgd.
• Administratieve ondersteuning: Je beheert documenten en zorgt dat alle informatie actueel en toegankelijk is.
• Collegiale samenwerking. Bij vakanties of vrije dagen neem je, in overleg, taken en ondersteuning van je collega directiesecretaresse over.

Jij bent proactief, nauwkeurig met oog voor detail en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Jouw flexibele houding en organisatietalent maken jou een onmisbare schakel voor de directeur.

• Minimaal een afgeronde relevante mbo-opleiding en/of aantoonbare ervaring (liefst een aantal jaren) in een soortgelijke rol.
• Affiniteit met de zorg en een oprechte interesse in ontwikkelingen binnen de (jeugd)zorg is een pre.
• Zeer goede kennis van Office-pakket en computervaardigheden, goed lerend vermogen, open houding en goed aanpassingsvermogen
• Je bent 28-32 uur per week beschikbaar en bent, in overleg met je directie fysiek aanwezig in Zetten Deventer. Ook thuis werken is een optie. 

Ons aanbod voor jou

Bij Pactum werk je in een inspirerende en informele omgeving waar jouw bijdrage er écht toe doet!
Wij bieden jou:

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd voor 28-32 uur per week.
• Inschaling in functiegroep 7 van CAO Jeugdzorg (€2818 - €4024).
• Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Thuiswerken in overleg met bijbehorende aangeboden faciliteiten, zoals laptop en telefoon.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en studiefaciliteiten.

Functie eisen

Wat bieden wij