Secretarieel Medewerker

• 24-07-2025
• Sittard-Geleen
• parttime
• wo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Directiesecretaris GGz – 28-32 upw

Als directiesecretaris ben jij de drijvende kracht die strategisch, organisatorisch en inhoudelijk de regie voert over bestuurlijke processen, besluitvorming én verandering binnen de organisatie.

Jouw nieuwe baan 

Als directiesecretaris ondersteun je de directie met het managementteam, op locatie Sittard-Geleen, bij het uitvoeren van de bestuurlijke taken en je zorgt ervoor dat gewerkt wordt conform wet- en regelgeving. Je bewaakt mede het bestuurlijke proces en beheerst de informatiestromen van en naar de directie.

Je ondersteunt de directie procesmatig, organisatorisch en inhoudelijk in de verschillende overleggen in- en zo nodig extern en zorgt voor de organisatie, voorbereiding en vastlegging hiervan. Je bewaakt de procesgang en de afwikkeling van vergaderingen en je zorgt dat de genomen besluiten en gewenste acties uitgevoerd worden.

Je leidt projecten en veranderingsprocessen, coördineert de samenhang in de ontwikkeling tussen de verschillende beleidsterreinen en draagt bij aan de uitwerking en invoering hiervan. Je ziet erop toe dat dit op adequate wijze wordt uitgevoerd en nageleefd. Je bewaakt de financiële stromen en maakt deze inzichtelijk, waarbij je de betrokken partijen op de hoogte houdt over het verloop van zaken en je beschikt over relevante informatie.

Wat neem je mee? 

Je bent analytisch sterk en zet je creativiteit in om tot slimme, doordachte oplossingen te komen. Ook onder druk blijf je scherp, besluitvaardig en behoud je het overzicht. Met jouw overtuigingskracht weet je anderen te inspireren en draagvlak te creëren. Je opereert zelfstandig, zoekt de samenwerking op waar nodig en beweegt je moeiteloos tussen verschillende disciplines. Je bent een communicatief sterke persoonlijkheid die soepel schakelt tussen uiteenlopende werkzaamheden en situaties. Dankzij je gevoel voor verhoudingen weet je precies wanneer je moet meebewegen en wanneer je de regie moet pakken. Als onafhankelijke en pragmatische professional voel je je thuis in bestuurlijke en beleidsmatige omgevingen waar jij het verschil kunt maken.

Je beschikt over:

• Een afgeronde relevante WO-opleiding, bijv. Bestuurskunde of Beleid en Beheer van de Gezondheidszorg;
• Ruime relevante ervaring op het gebied van (strategische) beleidsondersteuning en bestuursadvisering;
• Een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Kennis van de ontwikkelingen in de GGZ;
• Ervaring in het aansturen en regisseren van projecten;
• Kennis van en aantoonbare affiniteit met gezondheidszorg is een pré;   

Wat krijg je van ons? 

• Een contract voor de duur van 1 september 2025 tot 1 maart 2026.
• Een werkweek van gemiddeld 28-32 uur, waarbij de werkdagen in overleg bespreekbaar zijn.
• Een bruto maandsalaris in FWG 65 van € 4.315, - tot € 6.569, - (op het niveau van 1 juli 2025) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Per 1 december 2025 is er een salarisverhoging van 2,25%.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao GGz. 

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW). 
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON. 
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis). 
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen. 
• Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Je ontvangt een vergoeding van 2 euro netto per thuiswerkdag. 
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.   

Functie eisen

Wat bieden wij