Secretarieel Medewerker

• 07-10-2025
• Sittard-Geleen
• fulltime
• mbo
• tijdelijk

Vacature omschrijving

Als secretaresse op de afdeling Medische Beeldvorming ondersteun je het management op locatie Sittard-Geleen en Heerlen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet goed om te gaan met verschillende situaties. Zo help je mee aan goede en moderne zorg voor onze patiënten.

Jouw nieuwe baan

Als secretaresse ondersteun je het management van Medische Beeldvorming met allerlei administratieve taken:

• Je beheert de binnenkomende en uitgaande post, e-mails en het archief van de afdeling.
• Je regelt de agenda en afspraken, stelt prioriteiten en overlegt met collega’s en externe partijen.
• Je maakt vergaderingen klaar, schrijft notulen en werkt deze uit met actiepunten en besluiten.
• Je organiseert vergaderingen en zorgt dat de ruimtes zijn gereserveerd.
• Je voert verschillende administratieve taken uit, zoals het bestellen van kantoorspullen en het regelen van cadeautjes voor collega’s.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen binnen en buiten de afdeling. Je werkt direct voor het afdelingshoofd Medische Beeldvorming.

Wat neem je mee?

Je werkt zelfstandig en houdt graag structuur aan, maar bent ook een echte teamspeler die makkelijk schakelt met collega’s en het management. Prioriteiten stellen gaat je makkelijk af, en ook als het druk is, behoud je het overzicht en maak je slimme keuzes. Je bent proactief, communiceert duidelijk en komt altijd representatief over. Met jouw tact, inlevingsvermogen én een vleugje humor weet je de juiste snaar te raken. Je denkt graag in oplossingen, bent flexibel en ziet het samenwerken met verschillende professionals als een leuke uitdaging die je inspireert.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde MBO-niveau 4 secretaresseopleiding, bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op vast contract.
• De arbeidsduur bedraagt 24-36 uur per week.
• Een salaris in FWG 40 met een bruto maandsalaris van € 2.643,- tot € 3.805,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van jouw relevante werkervaring. Per 1 februari 2026 volgt er een salarisverhoging van 2%. 
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%), Cao Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.

Welkom in het team

Onze afdeling speelt een centrale rol voor het stellen in de diagnostiek en behandeling van patiënten. We werken met de nieuwste apparatuur, zoals röntgen, echo, CT, MRI en nucleaire geneeskunde.

Het managementteam bestaat uit een afdelingsmanager, een procesmanager, een afdelingshoofd, vijf teamleiders en een opleidingscoördinator. Zij geven allemaal leiding aan hun eigen team binnen de radiologie en nucleaire geneeskunde.

‘Met een verfrissende blik en aandacht voor anderen staan wij samen voor de beste zorg’

Functie eisen

Wat bieden wij